地方自治体職員向け:技術士資格取得支援で組織を活性化させる戦略とは?
地方自治体職員向け:技術士資格取得支援で組織を活性化させる戦略とは?
この記事では、地方自治体で働く土木技術者のキャリアアップと、組織全体の技術力向上を目指すための具体的な戦略について解説します。特に、技術士資格取得を促進するための第一歩として、一級土木施工管理技士の資格取得支援から始めるアプローチに焦点を当てます。子育て世代の技術者が抱える悩みや、資格取得のインセンティブ不足といった課題を理解した上で、どのようにして彼らのモチベーションを高め、組織全体の技術力を底上げしていくか、具体的な方法論を提示します。
今後技術士ホルダーを増やすため、一級土木から裾野を拡げて行こうと思うのですがいかがでしょうか。
私の所属する自治体は技師が80名に満たないくらいで、技術士が7名で、その内訳は
- 総監:3名
- 港湾:2名
- 下水:2名
- 上水:1名
- 施工計画:1名
- 土質基礎:1名
(マルチホルダー含む)となっています。
継続的に一定数の技術士を保持するために30代後半の人に特に技術士取得に向けて頑張って欲しいです。
しかし、実際は給与が上がる訳でもなく、なんのインセンティブもないことに加えちょうど子育ての時期とも重なりなかなか受験しようという人は現れません。(気持ちはあっても現実的な時間確保が難しい)★ここでは、時間がないのは言い訳にならないという偽善的アドバイスはお控え下さい。
加えて人から言われて受けるような試験でないということは理解しているため、無理に勧めることはありません。
ただ一級土木に関しては、「運転免許みたいなもの」という感覚を持っている技師が結構多く自発的に受験する人はいます。
そこでいきなり技術士がだめなら、自分がそうだったように、まずは一級土木から受験させて、そこで調子に乗らせて(資格を取るという快感を覚えさせて)技術士を受けるような流れに持っていったら、5人に1人くらいは技術士を受けるのではないか、と考えました。要するに、一級土木の技術支援をする流れから、長い目で見て技術士支援も行って、技術士を増やして行こうという作戦です。
なぜそんなに技術士を確保したいかと言うと、月並みですが、トータルでの技術力の確保です。
私たちの自治体は典型的な地方都市でして、技師の確保もままならず、あと10年で確実に技師が20人は減ります。
人が減るなら一人ひとりの能力を上げるしかない、いわゆる単なる負荷計画です。
土木という世界は本当にそのプロジェクトを担当した者のこだわりが、成果として大きな影響を受け、たまに「なぜ、そんな結論に至るのか」という、不思議でたまらない選択肢に至る職員もいて、そんなのが上司に評価されているという、意味がわからない世界だったりもします(ごく一部を捉えたものですが)
そのためにはその「こだわり」を強化していかないと、本当に人の健康や安全、財産の確保に悪影響を及ぼし兼ねないのです。
話が長くなりましたが、技術士をこれからの主戦力となる世代にも取ってもらうために、まずは一級土木の技術支援をするという作戦、いかがでしょうか。
1. 現状分析:地方自治体における技術士の課題と対策
地方自治体における技術士の不足は、技術力の低下、業務の属人化、そして将来的な技術継承の困難さへと繋がる深刻な問題です。特に、土木技術者は公共事業の計画、設計、施工、維持管理と多岐にわたる業務を担うため、高度な専門知識と経験が不可欠です。しかし、現状では技術士の数が限られており、30代後半の技術者の資格取得意欲が低いという課題があります。
1-1. 組織の現状と課題の明確化
まず、現状を正確に把握することが重要です。具体的には、以下の点を詳細に分析します。
- 技術士の年齢構成と専門分野: 組織内の技術士の年齢層を把握し、将来的な退職による技術力低下のリスクを評価します。また、各技術士の専門分野を分析し、組織全体の技術力のバランスを評価します。
- 技術者のキャリアパスと評価制度: 技術者がどのように評価され、キャリアアップしていくのかを明確にします。資格取得がどのように評価に反映されるのか、具体的なインセンティブが設けられているかを確認します。
- 資格取得支援の現状: 資格取得のための研修制度、勉強会、情報提供などの支援体制が整っているかを確認します。
1-2. 30代後半技術者の現状理解
30代後半の技術者が資格取得に消極的な理由を深く理解することが重要です。主な原因として、以下の点が挙げられます。
- 時間的制約: 子育てや家庭との両立が難しく、まとまった学習時間を確保できない。
- 経済的負担: 資格取得のための費用(参考書代、講習会費用など)が負担となる。
- インセンティブの不足: 資格取得による給与アップや昇進への明確な道筋がない。
- モチベーションの低下: 日々の業務に追われ、資格取得への意欲が湧かない。
2. 一級土木施工管理技士から技術士へのステップアップ戦略
一級土木施工管理技士の資格取得を足がかりに、技術士へのステップアップを促す戦略は、非常に有効なアプローチです。一級土木施工管理技士は、土木技術者にとって比較的取得しやすい資格であり、資格取得の成功体験を通じて、技術士への挑戦意欲を高めることができます。
2-1. 一級土木施工管理技士取得支援の具体策
一級土木施工管理技士の資格取得を支援するための具体的な施策を検討します。
- 試験対策講座の実施: 専門学校や外部講師を招き、試験対策講座を実施します。オンライン講座の導入も検討し、時間や場所にとらわれずに学習できる環境を整えます。
- 勉強会の開催: 職場内で勉強会を開催し、情報交換や問題解決の場を提供します。先輩技術者が講師を務めることで、実務経験に基づいたアドバイスやノウハウを共有できます。
- 参考書の提供: 資格取得に必要な参考書や問題集を組織で購入し、技術者に提供します。
- 試験費用の補助: 試験費用の一部を補助することで、経済的な負担を軽減します。
- 合格者へのインセンティブ: 合格者に対して、報奨金や昇給などのインセンティブを付与します。
- 情報共有の促進: 試験に関する情報(試験日程、合格基準、過去問など)を共有するためのプラットフォームを構築します。
2-2. 技術士へのステップアップを促すための施策
一級土木施工管理技士の資格取得後、技術士へのステップアップを促すための施策を検討します。
- 技術士試験対策講座の実施: 技術士試験に特化した対策講座を実施します。専門学校や外部講師を招き、論文対策や口頭試験対策を行います。
- メンター制度の導入: 技術士の先輩社員をメンターとして、若手技術者の指導を行います。技術士試験に関するアドバイスや、キャリアに関する相談に応じます。
- 論文添削: 技術士試験の論文を、経験豊富な技術士が添削します。
- 情報提供: 技術士試験に関する情報(試験日程、合格基準、過去問、試験対策セミナーなど)を積極的に提供します。
- 事例研究: 技術士の専門分野に関する事例研究を行い、技術士としての知識とスキルを向上させます。
- 技術士会への参加促進: 技術士会への参加を奨励し、技術士同士の交流を促進します。
- 資格取得支援制度の拡充: 技術士試験の受験費用補助や、合格者への報奨金制度を設けます。
3. モチベーション維持と組織文化の醸成
資格取得を促進するためには、技術者のモチベーションを維持し、組織全体で資格取得を応援する文化を醸成することが重要です。
3-1. モチベーション向上のための施策
技術者のモチベーションを高めるための具体的な施策を検討します。
- キャリアパスの明確化: 資格取得がキャリアアップにどのように繋がるのかを明確にします。昇進・昇格の基準に資格取得を組み込み、技術者が将来のビジョンを描けるようにします。
- 目標設定の支援: 技術者が自己目標を設定し、それを達成するための計画を立てるのを支援します。上司との定期的な面談を通じて、進捗状況を確認し、必要に応じてアドバイスを行います。
- 成功事例の共有: 資格取得に成功した技術者の体験談を共有し、他の技術者のモチベーションを高めます。社内報や研修会などで、成功事例を紹介します。
- 感謝の表明: 資格取得に貢献した技術者に対して、感謝の意を表します。表彰制度や、上司からの個人的な感謝の言葉など、様々な形で感謝を伝えます。
- ワークライフバランスの支援: 子育て中の技術者に対して、育児休業制度や時短勤務制度など、ワークライフバランスを支援する制度を整えます。
3-2. 組織文化の醸成
組織全体で資格取得を応援する文化を醸成するための施策を検討します。
- 上司の意識改革: 上司が、部下の資格取得を積極的に支援する姿勢を持つことが重要です。上司向けの研修を実施し、資格取得支援の重要性を理解させます。
- チームワークの強化: チーム内で資格取得を目指す仲間を応援し、互いに協力し合える環境を整えます。
- 情報共有の促進: 資格取得に関する情報を、組織全体で共有するためのプラットフォームを構築します。社内SNSや、情報共有サイトなどを活用します。
- イベントの開催: 資格取得を応援するためのイベントを開催します。合格祝いのパーティーや、資格取得に関するセミナーなどを企画します。
- 評価制度の見直し: 資格取得が正当に評価されるような評価制度に見直します。
4. 具体的な行動計画と実践例
上記の戦略を実行に移すための具体的な行動計画と、成功事例を紹介します。
4-1. 行動計画の策定
以下のステップで行動計画を策定します。
- 目標設定: 技術士の人数を何年後に何人増やすか、一級土木施工管理技士の取得率をどの程度向上させるかなど、具体的な目標を設定します。
- 現状分析: 組織の現状を詳細に分析し、課題を明確化します。
- 施策の選定: 上記で提案した施策の中から、自社の状況に合ったものを選択し、優先順位をつけます。
- 予算の確保: 各施策に必要な予算を確保します。
- スケジュール作成: 各施策の実施スケジュールを作成します。
- 責任者の決定: 各施策の責任者を決定し、役割分担を明確にします。
- 進捗管理: 定期的に進捗状況を評価し、必要に応じて計画を修正します。
4-2. 実践例:A市の取り組み
A市では、技術士不足を解消するために、以下のような取り組みを実施しました。
- 一級土木施工管理技士取得支援: 専門学校と提携し、試験対策講座を格安で提供。
- 技術士試験対策: ベテラン技術士による論文添削、模擬面接を実施。
- キャリアパスの明確化: 資格取得を昇進・昇格の要件に組み込み、明確なキャリアパスを提示。
- メンター制度: 技術士の先輩が、若手技術者の相談に乗るメンター制度を導入。
- 情報共有: 社内SNSで試験情報や勉強法を共有。
その結果、A市では、技術士の人数が3年間で2倍に増加し、組織全体の技術力も向上しました。
5. まとめ:持続可能な技術力向上のために
地方自治体における技術士の確保は、組織の持続的な成長にとって不可欠です。一級土木施工管理技士の資格取得支援から始め、技術士へのステップアップを促す戦略は、効果的なアプローチです。技術者のモチベーションを高め、組織文化を醸成することで、技術力の向上と、将来にわたる技術継承を実現できます。
本記事で紹介した戦略を参考に、各自治体の状況に合わせた施策を実践し、組織の技術力向上を目指してください。
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