管理建築士の専任義務とキャリアの悩み：建築士事務所の業務と働き方の疑問を解決
管理建築士の専任義務とキャリアの悩み：建築士事務所の業務と働き方の疑問を解決
この記事では、一級建築士事務所の管理建築士として働くあなたが抱える、専門性とキャリアに関する複合的な悩みに焦点を当てます。建築士事務所の業務範囲、管理建築士の専任義務、そして現在の働き方に対する疑問を掘り下げ、より良いキャリアを築くための具体的なアドバイスを提供します。
まず、今回の相談内容を整理しましょう。
私の勤めている会社はビル管理を主体としていますが、一級建築士事務所登録もしており、私が管理建築士となっております。従業員200名位の比較的大きな企業で、設備保守、設備工事を主体としており一級建築士は私1名だけで、他に二級建築士が2名在籍しています。
質問１：建築士事務所の事業年度毎に提出する「設計等の業務に関する報告書」に記載する設計業務等は、直接建築士の資格を必要としない設計業務（例えば躯体に影響しない大型商業施設内の店舗内装設計や施設内の空調機、電気設備等の設備機器の更新に伴う機器の仕様選定等の設備設計業務）は、設計業務として報告書に記載すべきでしょうか？ 前任者は「業務実績なし」で今まで提出していたので、仮に記載すべきだとしても今更報告書に記載して役所から突っ込まれる可能性はあるでしょうか？
質問２：建築士事務所としての業務量が少ないことから、事前相談もなく管理建築士である私自身が事務所業務とは全く関係の無い設備の点検を行う部署に異動となり、建築士事務所業務を行う部署は兼務という人事発令が出され、現在、建築士事務所業務に専従しているとは言えない状況です。ただ事務所の所在地は近接（車で10分位）しています。 業務実績の有無や業務量に関わらず事務所登録をしている以上、建築士事務所の業務を行う部署以外に配属されそれを主な業務とすることは、管理建築士の専任義務違反になるという認識は間違いないでしょうか？ 専任義務違反となった場合責任を問われるのは、管理建築士である私自身でしょうか。それとも会社でしょうか。因みに私には人事権がありません。
上記の相談内容から、あなたは建築士事務所の業務範囲の解釈、管理建築士としての義務、そして現在の職場環境におけるキャリアパスについて、多くの疑問と不安を抱えていることが伺えます。特に、管理建築士としての専門性を活かせる環境にないこと、そして将来的なキャリア形成への懸念が、あなたの主な悩みであると推測できます。この記事では、これらの悩みを解決するために、具体的なアドバイスと、関連する法的知識を提供します。
1. 建築士事務所の業務範囲と報告書の記載について
まず、質問1の「設計等の業務に関する報告書」への記載について解説します。建築士事務所が事業年度ごとに提出するこの報告書は、事務所の業務内容を明確にし、建築士法に基づく適正な業務遂行を監督するために重要です。
設計業務の定義
建築士法では、設計業務の範囲を明確に定めています。具体的には、建築物の設計、工事監理などが該当します。しかし、この定義は一律ではなく、個別の案件や業務内容によって解釈が分かれることがあります。
記載すべき業務の判断基準
躯体に影響しない店舗内装設計や設備設計業務であっても、それが建築物の安全性や機能に影響を与える場合は、設計業務として報告書に記載すべきです。例えば、空調設備や電気設備の更新に伴う機器の仕様選定は、建物の快適性や安全性を左右するため、設計業務に該当する可能性があります。
過去の報告書の修正とリスク
前任者が「業務実績なし」で報告書を提出していた場合、今更修正を検討することになるかもしれません。過去の報告書に誤りがあった場合、役所から指摘を受けるリスクはゼロではありません。しかし、故意に虚偽の報告をしたわけでなければ、直ちに大きな問題になる可能性は低いと考えられます。ただし、今後のために、正しい業務内容を報告するようにしましょう。
具体的な対応策
- 専門家への相談：建築士事務所協会や弁護士など、専門家に相談し、具体的な業務内容が設計業務に該当するかどうか、法的解釈を確認しましょう。
- 業務内容の記録：設計業務に該当する可能性のある業務については、詳細な記録を残しておきましょう。業務内容、関わった建築士、期間などを記録しておくことで、万が一の際に説明が容易になります。
- 報告書の修正：専門家のアドバイスに基づき、過去の報告書の修正が必要かどうかを判断しましょう。修正が必要な場合は、役所に相談し、適切な手続きを踏むことが重要です。
2. 管理建築士の専任義務と異動について
次に、質問2の管理建築士の専任義務と異動に関する問題について解説します。管理建築士は、建築士事務所の業務を適正に遂行するために、その事務所に専任する必要があります。
専任義務の定義
管理建築士は、建築士事務所の業務に常時従事し、事務所の管理運営に関する業務を行う必要があります。これは、建築士事務所の業務を適切に監督し、建築物の安全性を確保するために重要な義務です。専任とは、原則として、他の業務を兼務することなく、建築士事務所の業務に専念することを意味します。
異動と専任義務違反の可能性
あなたが建築士事務所業務とは全く関係のない部署に異動となり、建築士事務所業務を兼務するという状況は、専任義務違反に該当する可能性があります。たとえ事務所の所在地が近接していても、建築士事務所の業務に十分な時間を割けない状況であれば、専任義務を果たしているとは言えません。
責任の所在
専任義務違反となった場合、責任を問われるのは、原則として管理建築士であるあなたと、建築士事務所の開設者である会社です。会社は、管理建築士が専任義務を履行できるような環境を整える義務があります。人事権がないからといって、責任を免れるわけではありません。
具体的な対応策
- 会社との交渉：まずは、会社の人事担当者や上司と面談し、現在の状況と専任義務違反の可能性について説明し、建築士事務所業務に専念できるような配置転換を求めるべきです。
- 弁護士への相談：会社との交渉がうまくいかない場合は、弁護士に相談し、法的アドバイスを受けることが重要です。弁護士は、あなたの権利を守るために、会社との交渉をサポートしたり、法的措置を検討したりすることができます。
- 建築士事務所協会への相談：建築士事務所協会に相談し、専門家の意見を聞くことも有効です。協会は、管理建築士の権利を守るための相談窓口を設けている場合があります。
- 記録の作成：会社との交渉の経緯や、建築士事務所業務に携わった時間などを記録しておきましょう。これは、万が一の際に、あなたの立場を証明するための証拠となります。
3. キャリアパスと将来への展望
現在の状況を踏まえ、あなたのキャリアパスと将来への展望について考えてみましょう。管理建築士としての専門性を活かせない状況は、あなたのキャリアにとって大きな問題です。しかし、この状況を打開するための方法はいくつかあります。
キャリアプランの再構築
- 自己分析：まず、あなたの強みや興味関心、キャリアビジョンを明確にしましょう。建築設計、工事監理、ビル管理など、建築士としての専門性を活かせる分野を洗い出し、どのようなキャリアを歩みたいのかを具体的にイメージします。
- 情報収集：建築業界の動向や、管理建築士のキャリアパスに関する情報を収集しましょう。インターネット検索、専門誌の購読、セミナーへの参加など、様々な方法で情報を集めることができます。
- 目標設定：具体的なキャリア目標を設定しましょう。例えば、「3年以内に、建築設計事務所の管理建築士として独立する」など、具体的な目標を設定することで、モチベーションを維持し、計画的にキャリアを築くことができます。
転職の検討
現在の会社での状況が改善しない場合は、転職を検討することも選択肢の一つです。転職活動を通じて、あなたの専門性を活かせる、より良い職場環境を見つけることができます。
- 求人情報の収集：転職サイトやエージェントを利用して、管理建築士や建築設計に関連する求人情報を収集しましょう。
- 履歴書と職務経歴書の作成：あなたのスキルや経験をアピールできる、魅力的な履歴書と職務経歴書を作成しましょう。
- 面接対策：面接では、あなたの強みやキャリアビジョンを明確に伝えられるように、しっかりと対策を行いましょう。
副業や独立の検討
現在の会社での業務と並行して、副業や独立を検討することも可能です。副業を通じて、あなたの専門性を活かし、収入を増やしたり、スキルアップを図ったりすることができます。独立することで、あなたのキャリアを自由にコントロールし、自己実現を追求することができます。
- 副業の検討：建築設計、工事監理、コンサルティングなど、あなたの専門性を活かせる副業を探しましょう。
- 独立の準備：独立を検討する場合は、事業計画の策定、資金調達、顧客開拓など、様々な準備が必要です。
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4. まとめ：専門性を活かせるキャリアを築くために
今回の相談内容から、あなたは建築士としての専門性を活かせる環境を求めていることが明確です。管理建築士としての専任義務、業務範囲の解釈、そしてキャリアパスに関する悩みは、あなたの将来を左右する重要な問題です。しかし、適切な対応策と、将来を見据えたキャリアプランを立てることで、これらの問題を解決し、より良いキャリアを築くことができます。
今回の記事で重要なポイントをまとめます。
- 業務範囲の明確化：建築士事務所の業務範囲を正しく理解し、報告書の記載について専門家に相談しましょう。
- 専任義務の遵守：管理建築士としての専任義務を理解し、会社との交渉や法的アドバイスを通じて、適切な環境を整えましょう。
- キャリアプランの構築：自己分析、情報収集、目標設定を通じて、あなたのキャリアプランを再構築し、将来のビジョンを描きましょう。
- 転職・副業・独立の検討：現在の状況が改善しない場合は、転職、副業、独立など、様々な選択肢を検討し、あなたの専門性を活かせるキャリアを追求しましょう。
あなたのキャリアは、あなたのものです。積極的に行動し、あなたの理想とするキャリアを実現してください。