賃貸物件の屋外広告物申請、誰がやるの？オーナー？業者？プロが教える手続きと注意点
賃貸物件の屋外広告物申請、誰がやるの？オーナー？業者？プロが教える手続きと注意点
この記事では、賃貸物件のオーナー様や、個人事業主として賃貸物件を経営されている方々が抱える「屋外広告物の許可申請」に関する疑問について、具体的な事例を基に、専門的な視点からわかりやすく解説します。広告物の設置を検討しているけれど、誰が申請を行うのか、必要な書類は何なのか、自作のポスターは許可が必要なのかなど、複雑な手続きについて、一つ一つ丁寧に紐解いていきます。
賃貸物件で個人経営をしています。屋外広告物の許可申請は誰がするものか教えてください。管理者が誰なのかも分かりません。
申請書類と一緒に提出する資料
・見取図
・立面図
・模写図
・野外広告業登録済証の写し等
これらは全て看板業者が持っています。
看板の設置は賃貸契約時に了承済で、不動産管理会社が手配した看板業者に全て任せていました。
建物や看板ポールはオーナーの所有物で、今回そのポールに新しく看板を設置した他、窓と玄関にもポスターを貼りました。（玄関ポスターのみ自作）
申請書類には工事施行者を書く欄があり、添付書類の中には屋外広告業登録済証の写しが含まれています。
素人がポスターを自作して玄関ドアに貼る場合、野外広告業の登録はないので違法になってしまうのか、或いは申請の必要は不要なのかも併せてお聞きしたいです。
1. 屋外広告物申請の基本：誰が責任者？
屋外広告物の許可申請は、原則として「広告物を表示し、または設置する者」、つまり広告主が行うことになります。賃貸物件の場合、広告主は、看板やポスターを通じて情報発信する個人事業主であるあなた自身、またはあなたのビジネスとなります。しかし、実際の手続きは、広告物の種類や設置場所、契約内容によって異なってくるため、注意が必要です。
今回のケースでは、
- 看板の設置： 不動産管理会社が手配した看板業者に依頼し、賃貸契約時に了承を得ている
- ポスターの設置： 玄関ドアに自作のポスターを貼っている
という状況です。それぞれの手続きについて、詳しく見ていきましょう。
2. 看板設置の手続き：専門業者への委託と責任の所在
看板の設置を専門業者に委託している場合、申請手続きは、基本的には看板業者が代行して行うことになります。これは、屋外広告物法や各自治体の条例で、専門的な知識や技術を持つ業者に申請を委託することが推奨されているためです。しかし、責任の所在は、あくまで広告主であるあなたにあります。
具体的には、
- 申請書類の確認： 業者から提出された申請書類の内容をしっかりと確認し、誤りがないか、必要な情報が全て記載されているかを確認する必要があります。
- 許可後の管理： 許可が下りた後も、看板の状態を定期的に点検し、法令違反がないように維持・管理する責任があります。看板が劣化したり、表示内容が変更になった場合は、再度申請が必要になることもあります。
- 契約内容の確認： 看板業者との契約内容を改めて確認し、申請手続きに関する責任分担や、費用負担について明確にしておくことが重要です。
今回のケースでは、看板業者が申請手続きを代行しているため、あなたは申請書類の内容を確認し、許可後の管理を行うことが主な役割となります。
3. ポスターの設置：自作広告と申請の必要性
自作のポスターを玄関ドアに貼る場合、屋外広告物としての規制対象になるかどうかは、そのポスターの内容、サイズ、設置場所、目的などによって判断されます。一般的には、
- 営業活動を目的とした広告： 顧客誘引を目的としたものや、店舗名、サービス内容などを表示するものは、屋外広告物として規制の対象となる可能性が高いです。
- サイズ： 大きなサイズのポスターは、より規制の対象となりやすい傾向があります。
- 設置場所： 道路に面した場所や、通行人の目に触れやすい場所に設置する場合は、規制の対象となる可能性が高くなります。
今回のケースでは、自作のポスターが、店舗の営業活動を目的としたものであり、通行人の目に触れる場所に設置されている場合、屋外広告物として許可申請が必要になる可能性があります。ただし、各自治体によって規制の基準が異なるため、事前に管轄の自治体に問い合わせて確認することをお勧めします。
4. 申請に必要な書類と手続きの流れ
屋外広告物の許可申請に必要な書類は、広告物の種類や設置場所、自治体によって異なりますが、一般的には以下の書類が必要となります。
- 申請書： 広告主の氏名、住所、連絡先、広告物の種類、表示方法、設置場所などを記載します。
- 広告物の設計図： 広告物の形状、寸法、材質、色彩などを詳細に示します。
- 設置場所の見取図： 広告物の設置場所とその周辺の状況を図示します。
- 広告物の写真： 広告物の完成予想図や、設置前の状況を撮影した写真などを提出します。
- 屋外広告業者の登録証の写し： 専門業者に申請を委託する場合、その業者の登録証の写しを提出します。
- その他： 自治体によっては、構造計算書や、周辺住民の同意書などが必要になる場合があります。
申請手続きの流れは、以下の通りです。
- 事前相談： 設置場所の管轄の自治体に、設置の可否や必要な書類について事前に相談します。
- 申請書類の作成： 必要な書類を揃え、正確に記入します。
- 申請書類の提出： 自治体の窓口に申請書類を提出します。
- 審査： 自治体による審査が行われます。
- 許可・不許可の通知： 審査の結果が通知されます。
- 広告物の設置： 許可が下りた場合、指示に従って広告物を設置します。
5. 違法広告のリスクと対策
屋外広告物に関する法令に違反した場合、以下のようなリスクが生じる可能性があります。
- 撤去命令： 違法な広告物は、自治体から撤去を命じられることがあります。
- 罰金： 広告物表示禁止区域に広告物を表示した場合など、罰金が科せられることがあります。
- 信用失墜： 違法な広告物は、企業のイメージを損ない、顧客からの信用を失う可能性があります。
これらのリスクを避けるためには、以下の対策が重要です。
- 法令の遵守： 屋外広告物に関する法令を遵守し、許可が必要な広告物は必ず申請を行いましょう。
- 専門家への相談： 専門業者や行政書士など、専門家に相談し、適切なアドバイスを受けましょう。
- 定期的な点検： 設置した広告物は、定期的に点検し、法令違反がないか、安全に問題がないかを確認しましょう。
6. 玄関ポスターの法的側面：ケーススタディ
玄関ドアに自作のポスターを貼るケースについて、もう少し具体的に考えてみましょう。例えば、
- ケース1： 飲食店のメニューや営業時間、店名を記載したポスター
- ケース2： 美容院のキャンペーン告知や、予約方法を記載したポスター
- ケース3： 賃貸物件の空室情報を記載したポスター
これらの場合、いずれも営業活動を目的とした広告とみなされる可能性が高く、屋外広告物としての許可申請が必要となる場合があります。特に、通行人の目に触れやすい場所に設置されている場合は、その傾向が強まります。
一方、
- ケース4： 営業時間や店休日を簡潔に記載したシンプルな案内表示
- ケース5： 従業員募集の告知など、集客以外の目的のポスター
これらの場合は、必ずしも屋外広告物としての許可申請が必要とは限りません。ただし、自治体によっては、これらの表示についても、一定の規制を設けている場合があります。事前に管轄の自治体に確認することが重要です。
7. 不動産管理会社との連携：スムーズな広告活動のために
賃貸物件で広告活動を行う場合、不動産管理会社との連携が非常に重要になります。管理会社は、物件の所有者であるオーナーとの連絡窓口であり、物件の状況を把握しているため、広告物の設置に関する様々な情報を共有することができます。
具体的には、
- 設置場所の確認： 広告物の設置場所について、管理会社に事前に相談し、設置可能な場所や、設置方法に関するアドバイスを受けましょう。
- デザインの承認： 広告物のデザインについて、管理会社に事前に確認し、物件のイメージを損なわないデザインにしましょう。
- 申請手続きの協力： 申請手続きについて、管理会社に協力してもらい、スムーズに手続きを進めましょう。
管理会社との良好な関係を築くことで、広告活動を円滑に進めることができ、トラブルを未然に防ぐことができます。
8. まとめ：屋外広告物申請のポイント
屋外広告物の許可申請は、複雑で手間のかかる手続きですが、正しく理解し、適切な対応をすることで、スムーズに広告活動を行うことができます。今回の記事で解説したポイントをまとめます。
- 広告主の責任： 屋外広告物の許可申請は、原則として広告主が行う。
- 専門業者への委託： 看板の設置は、専門業者に委託するのが一般的。
- 自作ポスターの注意点： 自作のポスターは、内容、サイズ、設置場所によって許可が必要になる場合がある。
- 申請書類と手続き： 必要な書類を揃え、自治体の指示に従って申請を行う。
- 違法広告のリスク： 法令違反のリスクを回避するために、法令を遵守し、専門家へ相談する。
- 不動産管理会社との連携： スムーズな広告活動のために、管理会社と連携する。
これらのポイントを踏まえ、広告活動を通じて、ビジネスの発展を目指しましょう。
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9. よくある質問（FAQ）
屋外広告物に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q1：許可申請はどこでできますか？
A1：屋外広告物の許可申請は、広告物を設置する場所を管轄する自治体の窓口で行います。各自治体によって、申請窓口や手続きが異なる場合がありますので、事前に確認が必要です。
Q2：申請にはどのくらいの費用がかかりますか？
A2：申請費用は、広告物の種類、サイズ、設置場所などによって異なります。一般的には、数百円から数万円程度の費用がかかります。また、申請が許可された後には、広告物税が課税される場合があります。
Q3：許可期間はどのくらいですか？
A3：許可期間は、広告物の種類や自治体によって異なりますが、一般的には3年程度です。許可期間が満了する前に、更新手続きを行う必要があります。
Q4：自分で看板を設置できますか？
A4：看板の設置は、専門的な知識や技術が必要となるため、専門業者に依頼するのが一般的です。ただし、一部の簡易な看板については、自分で設置できる場合があります。自治体の条例を確認し、許可を得た上で設置するようにしましょう。
Q5：違反した場合の罰則は？
A5：屋外広告物に関する法令に違反した場合、撤去命令、罰金、広告物税の追徴などの罰則が科せられる場合があります。また、悪質な場合は、刑事罰が科せられることもあります。
10. まとめ
この記事では、賃貸物件における屋外広告物の許可申請について、様々な角度から解説しました。広告主としての責任、専門業者への委託、自作ポスターの注意点、申請手続きの流れ、違法広告のリスクなど、重要なポイントを理解することで、安心して広告活動を行うことができます。不明な点があれば、専門家や管轄の自治体に相談し、適切なアドバイスを受けるようにしましょう。