文系出身でも建設事務はできる？未経験から測量事務で活躍するための徹底ガイド
文系出身でも建設事務はできる？未経験から測量事務で活躍するための徹底ガイド
この記事では、建設事務の仕事に興味があるけれど、文系出身で専門知識がないから不安…と感じているあなたに向けて、具体的な情報とアドバイスをお届けします。特に、測量事務の仕事内容、未経験から始めるためのステップ、そして長く活躍するためのポイントについて、詳しく解説していきます。
測量をメインとしている建設会社の事務の求人があり、「未経験歓迎◎」「一から教えます」との記載があったのですが、文系卒でも事務ならやっていけるでしょうか？ 大学では地理学を専攻していてデータ処理なんかもやっていたので、Excelを長時間触っていることに抵抗はありません。
もちろん教えていただけることは全力で吸収するつもりですし、何より募集の条件が自分の希望とマッチしているのでご縁を感じているのですが、一方で測量・設計と聞くとガッツリ数学のイメージなので応募を躊躇っています。
文系出身でも測量や建築、土地調査など理系分野の会社で事務をされている方いらっしゃいますか？ やはり事務とはいえ専門知識が無いとやっていけないのでしょうか…？
この質問をされたあなたは、建設事務、特に測量事務の仕事に興味を持ちながらも、文系出身であることや専門知識がないことに不安を感じているようですね。大学で地理学を専攻し、データ処理やExcelに慣れているという強みがある一方で、測量や設計という専門性の高い分野への知識不足が、応募をためらう要因になっているようです。この記事では、あなたの疑問を解消し、安心して応募できるよう、具体的な情報を提供します。
建設事務の仕事内容を理解する
建設事務の仕事内容は多岐にわたりますが、大きく分けて以下の3つに分類できます。
- 書類作成・管理: 契約書、見積書、請求書などの作成、ファイリング、データ入力など、事務処理全般を行います。
- 電話・来客対応: 電話応対、来客対応、社内外とのコミュニケーションを行います。
- その他: 備品管理、経費精算、給与計算など、会社運営に必要な業務を幅広く担当します。
測量事務の場合、上記に加えて、測量に関する書類作成やデータ管理、測量士との連携といった業務も発生します。しかし、専門的な知識は、入社後に学ぶことができます。
文系出身者が建設事務で活躍するためのステップ
文系出身であっても、建設事務で活躍することは十分に可能です。未経験からスタートし、着実にステップアップしていくための具体的な方法を紹介します。
1. 応募書類の準備と面接対策
まずは、応募書類の準備から始めましょう。自己PRでは、あなたの強み（例えば、Excelスキル、コミュニケーション能力、几帳面さなど）を具体的にアピールしましょう。大学で地理学を専攻していた経験は、土地や地形に関する知識があることを示す良い材料になります。
面接では、以下の点を意識しましょう。
- 熱意を伝える: 建設事務の仕事に興味を持った理由、なぜその会社で働きたいのかを具体的に説明しましょう。
- 学習意欲を示す: 未経験であることを正直に伝え、積極的に学びたいという意欲をアピールしましょう。「一から教えます」という求人であれば、未経験者でも歓迎しているはずです。
- 質問をする: 会社の事業内容、仕事内容、教育体制などについて積極的に質問し、入社後のミスマッチを防ぎましょう。
2. 入社後の学習とスキルアップ
入社後は、積極的に知識とスキルを習得しましょう。以下の方法が有効です。
- OJT（On-the-Job Training）: 実際に業務を行いながら、先輩社員から指導を受けましょう。
- 社内研修: 会社が提供する研修に参加し、専門知識や業務スキルを学びましょう。
- 資格取得: 建設事務に関連する資格（例: 建設業経理士、MOSなど）を取得し、スキルアップを目指しましょう。
- 自己学習: 書籍やインターネットを活用して、測量に関する基礎知識や専門用語を学びましょう。
3. 継続的なスキルアップとキャリアプラン
建設事務の仕事は、経験を積むほどスキルアップできます。積極的に業務に取り組み、様々な経験を積むことで、より高度な業務を任されるようになります。将来的には、以下のようなキャリアパスも考えられます。
- 事務リーダー: チームをまとめ、後輩の指導にあたる。
- 専門事務: 特定の分野（例: 経理、人事）の専門知識を深める。
- 管理職: 事務部門の責任者として、組織を運営する。
測量事務の仕事内容と必要なスキル
測量事務の仕事は、測量業務を円滑に進めるためのサポートが主な役割です。具体的には、以下のような業務を行います。
- 測量書類の作成: 測量に関する書類（測量計画書、測量計算書、成果品など）の作成を行います。
- データ管理: 測量データの入力、整理、保管を行います。Excelや専用ソフトを使用します。
- 測量士との連携: 測量士からの指示を受け、業務をサポートします。
- 事務処理: 測量に関する経費精算、備品管理、電話対応などを行います。
測量事務に必要なスキルは、以下の通りです。
- 基本的なPCスキル: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルは必須です。
- データ入力スキル: 正確かつ迅速にデータを入力する能力が必要です。
- コミュニケーション能力: 測量士や社内外の関係者との円滑なコミュニケーション能力が必要です。
- 事務処理能力: 書類作成、整理、管理などの事務処理能力が必要です。
- 測量に関する知識: 入社後に測量に関する基礎知識を学ぶ必要があります。
文系出身者が測量事務で働くメリットとデメリット
文系出身者が測量事務で働くことには、メリットとデメリットがあります。事前に理解しておくことで、よりスムーズに仕事に取り組むことができます。
メリット
- 未経験からでも始めやすい: 「未経験歓迎」の求人が多く、入社後の教育体制が整っている会社が多いです。
- 専門知識が身につく: 仕事を通して、測量に関する専門知識を習得できます。
- 安定した職種: 建設業界は安定しており、事務職の需要も高いです。
- ワークライフバランスが取りやすい: 事務職は、比較的残業が少なく、ワークライフバランスが取りやすい傾向があります。
デメリット
- 専門知識の習得が必要: 測量に関する専門知識を学ぶ必要があり、継続的な学習が求められます。
- 地味な作業が多い: 書類作成やデータ入力など、地味な作業が多いです。
- 責任感が必要: 測量業務をサポートする上で、正確性や責任感が求められます。
成功事例から学ぶ
実際に、文系出身で測量事務として活躍している人の事例を紹介します。
Aさんの場合: 大学で歴史学を専攻していたAさんは、未経験で建設会社の事務職に就職。最初は、専門用語や業務内容に戸惑うことも多かったが、先輩社員の指導とOJTを通して、測量事務の知識とスキルを習得。現在は、測量に関する書類作成やデータ管理、測量士との連携など、幅広い業務をこなしている。Aさんは、「最初は不安だったけれど、周りのサポートと自分の努力で、この仕事にやりがいを感じています」と話しています。
Bさんの場合: 大学で経済学を専攻していたBさんは、Excelスキルを活かして、測量会社の事務職に転職。入社後、建設業経理士の資格を取得し、専門知識を深めた。現在は、経理業務だけでなく、測量に関する書類作成にも携わっており、「自分のスキルを活かして、会社の役に立てることが嬉しい」と話しています。
これらの事例から、文系出身であっても、積極的に学び、努力することで、測量事務で活躍できることがわかります。
よくある質問と回答
測量事務に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q: 測量に関する知識が全くないのですが、大丈夫ですか？
A: 大丈夫です。「未経験歓迎」の求人が多く、入社後に教育研修制度が整っている会社が多いです。積極的に学び、先輩社員に質問することで、知識を習得できます。
Q: どんな資格があると有利ですか？
A: 建設業経理士、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格があると、スキルアップに役立ちます。また、測量に関する知識を深めるために、測量士補の資格取得を目指すのも良いでしょう。
Q: 測量事務の仕事は、女性でもできますか？
A: もちろん、できます。測量事務は、性別に関係なく活躍できる仕事です。女性ならではの気配りや丁寧さが活かせる場面も多くあります。
Q: 測量事務の給料はどのくらいですか？
A: 経験やスキル、勤務地によって異なりますが、一般的には、事務職の給料水準と同程度です。経験を積むことで、昇給やキャリアアップも可能です。
まとめ: 文系出身でも測量事務で活躍できる！
この記事では、文系出身の方が建設事務、特に測量事務で活躍するための情報を解説しました。未経験からでも、熱意と努力があれば、十分に活躍できます。まずは、応募書類の準備と面接対策をしっかりと行い、積極的に情報収集を行いましょう。入社後は、OJTや研修を通して、知識とスキルを習得し、継続的に学習することで、キャリアアップを目指しましょう。
あなたのこれからのキャリアが、素晴らしいものになることを心から応援しています。
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