LAN構築・管理のプロが教える！コストを抑え、業務効率を劇的に改善する会社の選び方
LAN構築・管理のプロが教える！コストを抑え、業務効率を劇的に改善する会社の選び方
この記事では、20人規模の零細企業でLANの敷設・管理を検討しているあなたに向けて、コストを抑えつつ、質の高いLAN環境を構築・維持するための具体的な方法を解説します。長年、LAN管理を担当してきたけれど、専門知識がないために困っている、そんなあなたでも安心して業者を選び、業務効率を改善できるような、実践的なアドバイスを提供します。
20人ほどの零細企業ですが、LANの敷設・管理を頼める会社を探しています。現在、サーバー・プリンタを含めると40台ほどの機器がLANに接続されています。これまで管理担当の私（ほとんど素人）が自分ですべてやってきたのですが、複数フロアになったことと、接続する機器の数が増えたことで、手に負えなくなっています。また、蛸足状態になっているところも多く、改善の必要があります。古いビルで、LANを想定した設備もなく、業者さんにお願いするしかないかと思っています。ただ、大手の会社にお願いするとビックリするような単価設定になっており、どうしたものかと悩んでいる状況です。リーズナブルなコストでキッチリやってもらえ、その後のアフターケアも出来る業者を探したいのですが、なにかいいアドバイスはありませんでしょうか？お力添えお願いいたします。お知恵を貸してください。
LAN管理のプロが教える！失敗しない業者選定術
LAN環境は、現代のビジネスにおいて非常に重要なインフラです。安定したネットワーク環境は、業務効率を向上させ、情報漏洩のリスクを低減し、従業員の満足度を高めることにもつながります。しかし、専門知識がない中で業者を選ぶのは、不安も大きいでしょう。そこで、この記事では、あなたの会社に最適なLAN構築・管理会社を見つけるための、具体的なステップと注意点について解説します。
ステップ1：現状分析と要件定義
まず最初に行うべきは、現在のLAN環境の正確な把握です。現状を正しく理解していなければ、適切な業者を選ぶことも、適切なサービスを要求することもできません。以下の項目をチェックし、現状を詳細に把握しましょう。
- ネットワーク構成図の作成： 現在のネットワーク構成を図で可視化します。サーバー、ルーター、スイッチ、プリンター、PCなど、すべての機器の接続状況を明確にします。
- 機器リストの作成： 各機器のメーカー、型番、OSの種類、IPアドレスなどをリストアップします。これにより、互換性の問題や、将来的な拡張性を考慮した上で、最適な業者を選ぶことができます。
- 通信速度の測定： 現在の通信速度を測定し、ボトルネックとなっている箇所を特定します。速度が遅い場合は、回線の増強や、機器の交換が必要になる場合があります。
- セキュリティ対策の確認： ファイアウォール、アンチウイルスソフト、不正アクセス対策など、現在のセキュリティ対策を確認します。セキュリティに脆弱性があれば、早急な対策が必要です。
- 問題点の洗い出し： ネットワークが不安定になる原因、速度が遅い原因、運用上の課題など、現在の問題点を具体的に洗い出します。
これらの情報を基に、必要な要件を定義します。例えば、
- 回線速度の向上
- セキュリティ強化
- 無線LANの導入
- VPNの構築
- リモートワーク環境の整備
など、具体的な目標を設定しましょう。
ステップ2：業者選定のポイント
次に、業者を選ぶ際の具体的なポイントを解説します。単に価格だけで選ぶのではなく、以下の点を総合的に考慮しましょう。
- 実績と経験： 過去のLAN構築・管理の実績を確認します。あなたの会社と同規模の企業や、同様の業種の企業での実績があれば、より安心です。
- 技術力： ネットワークエンジニアの資格保有者や、専門知識を持った技術者が在籍しているかを確認します。
- 対応範囲： LAN構築だけでなく、サーバー構築、セキュリティ対策、保守・運用など、幅広いサービスを提供している業者を選ぶと、将来的な拡張や、問題発生時の対応がスムーズになります。
- 価格： 見積もりを比較する際には、内訳を詳細に確認し、不明な点があれば必ず質問しましょう。追加費用が発生する可能性についても確認しておきましょう。
- アフターサポート： 障害対応、定期的なメンテナンス、24時間365日のサポート体制など、アフターサポートの内容を確認します。
- コミュニケーション能力： 専門用語だけでなく、分かりやすい言葉で説明してくれる業者を選びましょう。
ステップ3：見積もりと契約
複数の業者から見積もりを取り、比較検討します。見積もりを比較する際には、以下の点に注意しましょう。
- 内訳の確認： 費用項目が詳細に記載されているかを確認します。不明な項目があれば、必ず質問しましょう。
- 追加費用の有無： 想定外の費用が発生する可能性についても確認しておきましょう。
- 契約内容： 保守・運用の範囲、保証期間、解約条件などを確認し、納得できる内容であるかを確認します。
契約前に、必ず担当者と面談し、疑問点や不安点を解消しておきましょう。信頼できる業者を選ぶことが、成功の鍵となります。
ステップ4：LAN環境構築後の運用と管理
LAN環境を構築した後も、継続的な運用と管理が必要です。以下の点を意識しましょう。
- 定期的なメンテナンス： 定期的にネットワーク機器の点検を行い、問題がないかを確認します。
- セキュリティ対策の強化： 最新のセキュリティ情報を収集し、必要に応じて対策を講じます。
- バックアップ： データのバックアップを定期的に行い、万が一の事態に備えます。
- ログ監視： ネットワークのログを監視し、異常がないかを確認します。
- 従業員への教育： セキュリティに関する知識や、ネットワークの利用方法について、従業員への教育を行います。
これらの運用・管理を怠ると、ネットワークのパフォーマンスが低下したり、セキュリティリスクが高まったりする可能性があります。専門業者に運用・管理を委託することも、一つの選択肢です。
費用を抑えるための具体的な方法
LAN構築・管理の費用を抑えるためには、以下の方法を検討しましょう。
- 相見積もり： 複数の業者から見積もりを取り、比較検討します。
- 不要な機能を省く： 必要な機能に絞り、不要な機能は省くことで、コストを削減できます。
- 中古品の活用： ネットワーク機器を新品ではなく、中古品を活用することで、コストを抑えることができます。ただし、信頼できる業者から購入し、保証が付いているものを選ぶようにしましょう。
- 自社での管理： 専門知識を習得し、自社でできる範囲は自社で管理することで、コストを削減できます。
- クラウドサービスの活用： サーバーや、その他のサービスをクラウドに移行することで、初期費用や運用コストを削減できます。
これらの方法を組み合わせることで、コストを抑えつつ、質の高いLAN環境を構築・維持することが可能です。
成功事例から学ぶ！
実際に、中小企業がLAN環境を改善し、業務効率を向上させた成功事例を紹介します。
- 事例1： 従業員数25名のデザイン会社A社は、ネットワークの遅延とセキュリティの脆弱性に悩んでいました。専門業者に相談し、ネットワーク構成の見直しと、最新のセキュリティ対策を導入した結果、業務効率が大幅に向上し、情報漏洩のリスクも低減しました。
- 事例2： 従業員数15名のITコンサルティング会社B社は、リモートワーク環境の整備に課題を抱えていました。専門業者に相談し、VPNの構築と、クラウドサービスの導入を支援してもらった結果、場所にとらわれない働き方を実現し、従業員の満足度も向上しました。
- 事例3： 従業員数30名の製造業C社は、老朽化したネットワーク機器の更新を検討していました。複数の業者から見積もりを取り、最もコストパフォーマンスの高い業者を選定し、最新のネットワーク機器を導入した結果、通信速度が向上し、業務の効率化に繋がりました。
これらの事例から、自社の状況に合った解決策を見つけることが重要であることがわかります。専門業者との連携を通じて、課題を解決し、より良いLAN環境を構築しましょう。
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まとめ：最適なLAN環境構築への第一歩
この記事では、20人規模の零細企業が、LANの敷設・管理を成功させるための具体的な方法を解説しました。現状分析から始まり、業者選定、費用削減、そして、構築後の運用・管理に至るまで、あなたの会社に最適なLAN環境を構築するための、実践的なアドバイスを提供しました。この記事を参考に、あなたの会社に最適なLAN環境を構築し、業務効率を劇的に改善しましょう。
LAN環境の改善は、企業の成長を支える重要な基盤となります。専門家のサポートを受けながら、最適なLAN環境を構築し、ビジネスの成功を加速させてください。