建築確認申請の期間、設計士との板挟み…不動産との関係を良好に保ち、スムーズに進めるには？
建築確認申請の期間、設計士との板挟み…不動産との関係を良好に保ち、スムーズに進めるには？
今回の記事では、建築確認申請の期間に関するお悩み、そして設計士と不動産屋との板挟みという状況をどのように乗り越えるか、具体的なアドバイスを提供します。建築プロジェクトを円滑に進めるためのヒントを、ぜひ参考にしてください。
1/100平面図の打ち合わせが完了し、これから先に進むことになりましたが、建築確認申請を提出するまでの図面と書類作成に普通はどれくらいの期間がかかるものでしょうか？ 建物は木造平屋建てで建築面積30平米です。5月から打ち合わせを重ねてきて、その時点で土地も決まっていたのですが、不動産屋さんのご好意で手付けなしで建築の方向性が決まるまで保留して頂いていました。この度設計士さんともこのプランで進めましょうと言うコトになりましたので、不動産屋さんも『なら、8月末辺りにまでにローンの手続出来ますね』ということで土地の契約を致しました。その旨を設計士さんにお話ししましたら、『図面と書類の作成、工事費の見積もりに2ヶ月、建築確認申請に1ヶ月で計3ヶ月かかります』とおっしゃられました。水道、空調、電気などはこちらで手配することになっており、設備もほぼ決まって見積もりも取ってあります。大工さんは設計士さんの知り合いに頼むようです。
かなりのローコストでお願いしているし、大工さんと相談しながらの図面作成になるのもわかるのですが、実際2ヶ月もかかるものなのでしょうか？ 建築関係のお仕事をされている方や身内に設計士さんがいる方に訊いても、皆さん首をかしげます。“かかり過ぎ”とか“クライアントが望んでいるなら何としてもやるはず”とか。。。でも設計士さんは“出来ない”の一点張りです。
またそれを不動産屋さんにお話ししたら、不動産屋さんはその設計士さんのことを不審に思ってしまった様で、“3ヶ月も待たされて、平気で出来ませんでしたと言われたらどうするつもりですか？”とおっしゃってます。
殆ど仕様も決まっているし、素人としては、何を2ヶ月も大工さんと打ち合わせるんだろう？というのが正直な気持ちです。
不動産屋さんとも深いつき合いだし、縁あって再会した設計士さんの今回のプランも大変気に入っているし、どちらともうまくやっていきたいのですが、今は板挟みでどうしたらいいか分かりません。長々とありがとうございました。宜しくお願い致します。
建築確認申請の期間に関する一般的な知識
建築確認申請は、建築基準法に基づいて建物の設計が安全基準に適合しているかを審査する手続きです。この申請には、図面や構造計算書、各種書類の作成が必要となり、その準備期間は建物の規模や構造、設計の複雑さによって大きく変動します。今回のケースのように、木造平屋建てで建築面積が30平米という比較的シンプルな建物の場合、書類作成期間は通常、数週間から1ヶ月程度が目安となることが多いです。
しかし、設計事務所や設計士によって、作業の進め方やスケジュール管理能力に差があるため、提示された期間が長いと感じることもあるでしょう。特に、ローコストでの設計を依頼している場合、設計士が複数のプロジェクトを抱えていたり、詳細な打ち合わせに時間を要したりする可能性も考えられます。
設計士とのコミュニケーション戦略
設計士とのコミュニケーションは、プロジェクトを円滑に進める上で非常に重要です。以下の点を意識して、建設的な関係を築きましょう。
- 進捗状況の確認: 定期的に進捗状況を確認し、具体的な作業内容やスケジュールについて説明を求めましょう。「今、どのような段階で、具体的に何をしているのか？」といった質問を通じて、設計士の作業内容を理解し、不安を解消できます。
- 疑問点の明確化: 図面や見積もりに関して疑問点があれば、遠慮なく質問しましょう。専門用語を使わず、分かりやすい言葉で説明を求めることで、相互理解を深めることができます。
- 要望の伝達: 自身の要望や希望を明確に伝えましょう。ただし、感情的にならず、建設的な対話をするように心がけてください。例えば、「ローンの手続きの都合上、〇月〇日までに建築確認申請を提出してほしい」といった具体的な期限を伝えることも有効です。
- 代替案の検討: 設計期間が長期化する場合、代替案を検討することも重要です。例えば、建築確認申請を早めるために、一部の仕様を簡素化できないか、設計士に相談してみるのも一つの方法です。
不動産屋との関係構築
不動産屋との良好な関係は、建築プロジェクト全体を成功させる上で不可欠です。以下の点に注意して、信頼関係を維持しましょう。
- 情報共有: 設計士とのやり取りや進捗状況について、定期的に不動産屋に報告しましょう。オープンなコミュニケーションは、不動産屋の安心感を高め、協力体制を強化します。
- 懸念事項の共有: 設計士との間で問題が発生した場合、不動産屋に正直に伝えましょう。問題点を共有することで、不動産屋が間に入って解決策を提案してくれることもあります。
- 感謝の気持ち: 不動産屋のサポートに対して、感謝の気持ちを伝えましょう。感謝の言葉は、良好な関係を築く上で非常に重要です。
- 中立的な立場の維持: 設計士と不動産屋のどちらかの肩を持つのではなく、中立的な立場を保ちましょう。両者の意見を尊重し、建設的な解決策を模索することが大切です。
設計期間が長引く原因と対策
設計期間が長引く原因は様々ですが、主なものとして以下の点が挙げられます。それぞれの原因に対する対策を講じることで、期間短縮を目指しましょう。
- 設計士の能力不足: 設計士の経験不足やスキル不足が原因で、作業が遅れることがあります。対策として、設計士の過去の実績や得意分野を確認し、必要に応じて他の設計士との連携を検討しましょう。
- 打ち合わせの頻度と内容: 頻繁な打ち合わせや、詳細な仕様決定に時間がかかることで、設計期間が長引くことがあります。対策として、事前に仕様をある程度決めておき、打ち合わせの回数を減らす、または効率的な打ち合わせ方法を設計士と相談しましょう。
- 書類作成の遅れ: 建築確認申請に必要な書類の準備に時間がかかることがあります。対策として、事前に必要な書類をリストアップし、早めに準備を始める、または専門家（行政書士など）に依頼して書類作成をサポートしてもらうことを検討しましょう。
- 設計変更の発生: 途中で設計変更が発生すると、その都度、図面や書類の修正が必要となり、期間が長引きます。対策として、事前に詳細な打ち合わせを行い、設計変更のリスクを減らす、または変更が発生した場合でも、迅速に対応できる体制を整えましょう。
ローンの手続きとスケジュール管理
ローンの手続きは、建築プロジェクトの重要な要素です。以下の点に注意して、スムーズな手続きを進めましょう。
- ローンの事前審査: 事前にローンの事前審査を受けておくことで、ローンの可否や借入可能額を把握し、安心してプロジェクトを進めることができます。
- ローンの本審査: 建築確認申請が完了した後、ローンの本審査を受けます。本審査には、建築確認済証や工事請負契約書などの書類が必要となりますので、事前に準備しておきましょう。
- スケジュール調整: 建築確認申請の期間やローンの手続き期間を考慮して、全体のスケジュールを調整しましょう。不動産屋、設計士、金融機関と連携し、無理のないスケジュールを立てることが重要です。
- 資金計画: 建築費用だけでなく、ローンの諸費用や税金なども含めた資金計画を立てましょう。余裕を持った資金計画を立てることで、万が一の事態にも対応できます。
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第三者の専門家への相談
設計士とのコミュニケーションがうまくいかない場合や、不動産屋との板挟みで悩んでいる場合は、第三者の専門家に相談することも有効です。
- 建築士: 建築士は、設計や施工に関する専門知識を持っています。設計内容の妥当性や、設計期間の適正さについてアドバイスを受けることができます。また、設計士との交渉をサポートしてもらうことも可能です。
- 弁護士: 設計士との契約内容や、不動産屋とのトラブルに関する法的問題を抱えている場合は、弁護士に相談しましょう。法的な観点から、適切なアドバイスを受けることができます。
- ファイナンシャルプランナー: ローンの手続きや資金計画について不安がある場合は、ファイナンシャルプランナーに相談しましょう。資金計画の見直しや、ローンの比較検討についてアドバイスを受けることができます。
成功事例から学ぶ
建築プロジェクトを成功させるためには、他の成功事例から学ぶことも重要です。以下に、参考となる成功事例をいくつか紹介します。
- 明確なコミュニケーション: 事前に設計士との間で、詳細な打ち合わせを行い、仕様やスケジュールについて明確な合意を得ていた。
- 定期的な進捗報告: 不動産屋に定期的に進捗状況を報告し、オープンなコミュニケーションを保っていた。
- 専門家の活用: 建築士やファイナンシャルプランナーなどの専門家を活用し、適切なアドバイスを得ていた。
- 柔軟な対応: 設計変更やローンの手続きなど、予期せぬ事態が発生した場合でも、柔軟に対応し、問題解決に努めていた。
まとめ
建築確認申請の期間に関する悩み、そして設計士と不動産屋との板挟みという状況を乗り越えるためには、以下の点が重要です。
- 設計士とのコミュニケーション: 進捗状況の確認、疑問点の明確化、要望の伝達を通じて、建設的な関係を築く。
- 不動産屋との関係: 情報共有、懸念事項の共有、感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持する。
- 設計期間の短縮: 設計士の能力、打ち合わせ方法、書類作成、設計変更への対応など、様々な要因を考慮し、期間短縮のための対策を講じる。
- ローンの手続き: 事前審査、本審査、スケジュール調整、資金計画など、ローンの手続きをスムーズに進める。
- 専門家の活用: 建築士、弁護士、ファイナンシャルプランナーなどの専門家を活用し、適切なアドバイスを得る。
これらのポイントを意識し、建築プロジェクトを成功に導きましょう。もし、どうしても解決できない問題に直面した場合は、専門家への相談も検討してください。