念書・誓約書は普通？建築設計への転職、不安を解消！
念書・誓約書は普通？建築設計への転職、不安を解消！
建築設計の仕事への転職が決まり、新しいスタートに胸を躍らせている方もいるでしょう。しかし、いざ新しい会社から「念書」や「誓約書」の提出を求められると、内容が難解で不安に感じるかもしれません。特に、初めての経験だと、どんなことに注意すれば良いのか、悩んでしまうものです。
今回は、建築設計の仕事への転職を控えた32歳の男性からの相談を元に、念書や誓約書に関する疑問を解消し、安心して新しいキャリアをスタートできるよう、具体的なアドバイスを提供します。
私は３２歳の男で、２級建築士の資格をもっています。先日面接を合格し、今度建築設計として転職することになったのですが、そこの建設会社から念書と誓約書を書くように言われました。私は念書や誓約書の知識があまりないのでお知恵をお貸しください。
内容を記します。
１枚目、念書
当社の機密事項及び物件情報提供並びに外部に横流ししたる場合即刻解雇されても何等異議ありません。
２枚目、念書
この度、貴社において採用下さいました事について、自動車事故の違反もしくは過失（故意も含む）によって万一貴社に対し、勤務内外を問わず損害を与えた場合は私が全責任を負うことを確約いたします。
３枚目、誓約書・身元保証書＋印鑑証明
この度、貴社従業員として入社の上は左記の事項を誓約厳守履行いたします。
記
一、貴社の就業規則及び服務に関する諸規則に従い誠実に勤務すること。
二、履歴書、入社志願書の記載事項は事実に相違ないこと。
三、貴社従業員としての体面を汚すような行為をせぬこと。
四、故意又は重大な過失により損害をおかけした時はその責任を負うこと。
それと身元保証書として
本人と連帯して損害額を賠償します、といった内容
親の直筆のサインと実印と印鑑証明、を用意しました。
そこで質問ですが
１、このような書類を用意する企業は一般的なのでしょうか？私は始めての経験でこういう書類を書くこと自体に不安を感じています。
２、２枚目の念書で、自動車事故の違反もしくは過失で「勤務内外を問わず」とありますが、勤務外で交通事故を起こして、私が仕事に行けなくなっても会社に損害を与えた事になるのでしょうか？
３、誓約書の四、故意又は重大な過失により損害をおかけした時はその責任を負うこと。故意でなくても重大でなくても損害賠償をする可能性はあるのでしょうか？捉え方しだいで、どうとでも言われそうな気がしますが
今度行く建設会社は土地を自社で買ってそこに建物を建てて売る、いわゆる建売業者です。扱う商品が「家」ですので、万が一の金額が余裕で１０００万円を超えるのでそこが一番心配です。
家が完成する前にお客様がつく事もあるので、面接の時に社長から「お客様との会話は全て記録するように、言った言わないが全てお金に絡むから」と注意されました。その話があっての誓約書なので不安です。どなたか知恵をお貸しください。お願いします。
1. 念書や誓約書は一般的？ 不安を解消するための第一歩
まず、念書や誓約書の提出を求められること自体は、建設業界においては、珍しいことではありません。特に、扱う金額が大きく、お客様との信頼関係が重要になる建設業では、企業のコンプライアンス意識の高まりとともに、リスク管理の一環として導入されるケースが増えています。
念書や誓約書の目的は、主に以下の2点です。
- 機密情報の保護：設計図面や顧客情報など、企業の重要な情報を外部に漏らさないようにするため。
- 損害賠償リスクの軽減：従業員の不注意や過失による損害から、企業を守るため。
初めての経験で不安を感じるのは当然ですが、まずは、なぜこれらの書類が必要なのか、企業の意図を理解することが重要です。企業の目的を理解することで、書類の内容に対する不安を軽減し、冷静に対応できるようになります。
2. 念書の内容を読み解く：機密保持と自動車事故への対応
相談者が提示した念書の内容を具体的に見ていきましょう。
2-1. 機密保持に関する念書
「当社の機密事項及び物件情報提供並びに外部に横流ししたる場合即刻解雇されても何等異議ありません。」
この条項は、企業の機密情報を厳重に保護するためのものです。具体的には、設計図面、顧客情報、企業のノウハウなどを、許可なく外部に漏洩することを禁じています。万が一、機密情報を漏洩した場合、懲戒解雇となる可能性があることを意味しています。
建築設計の仕事では、多くの機密情報を取り扱うことになります。設計図面は、企業の知的財産であり、顧客のプライバシーに関わる情報も含まれています。これらの情報を適切に管理することは、プロフェッショナルとしての責務であり、企業の信頼を守るために不可欠です。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 情報管理ルールの遵守：社内の情報管理ルールをしっかりと確認し、それに従いましょう。
- 情報へのアクセス制限：許可された情報のみにアクセスし、不要な情報には触れないようにしましょう。
- 外部への持ち出し制限：設計図面や顧客情報などを、許可なく社外に持ち出さないようにしましょう。
2-2. 自動車事故に関する念書
「この度、貴社において採用下さいました事について、自動車事故の違反もしくは過失（故意も含む）によって万一貴社に対し、勤務内外を問わず損害を与えた場合は私が全責任を負うことを確約いたします。」
この条項は、自動車事故による損害賠償責任について定めています。「勤務内外を問わず」という点がポイントです。これは、勤務時間外であっても、自動車事故によって会社に損害を与えた場合、その責任を負うことを意味します。具体的には、事故によって会社に出勤できなくなり、業務に支障が生じた場合などが該当します。
建売業者では、建築設計士が現場に足を運ぶことも多く、車を運転する機会も少なくありません。自動車事故のリスクは、建築設計士に限らず、多くの人が直面する可能性があります。特に、通勤中の事故や、業務中の移動中の事故は、会社に損害を与える可能性があります。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 安全運転の徹底：常に安全運転を心がけ、事故を起こさないように注意しましょう。
- 自動車保険への加入：万が一の事故に備え、適切な自動車保険に加入しましょう。
- 会社の就業規則の確認：自動車事故に関する会社の規定を確認し、それに従いましょう。
3. 誓約書の内容を読み解く：服務規律と損害賠償責任
次に、誓約書の内容を見ていきましょう。
3-1. 就業規則と服務に関する諸規則の遵守
「貴社の就業規則及び服務に関する諸規則に従い誠実に勤務すること。」
これは、会社の就業規則や服務規程を遵守し、誠実に業務に取り組むことを誓約するものです。就業規則には、労働時間、休日、休暇、服務規律など、様々な規定が含まれています。これらに違反した場合、懲戒処分の対象となる可能性があります。
建築設計の仕事では、納期を守り、正確な図面を作成し、顧客とのコミュニケーションを円滑に行うことが求められます。就業規則を遵守し、誠実に業務に取り組むことは、プロフェッショナルとしての基本であり、会社の信頼を損なわないために不可欠です。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 就業規則の確認：入社前に、会社の就業規則を確認し、内容を理解しておきましょう。
- 服務規律の遵守：会社の服務規律に従い、誠実に業務に取り組みましょう。
- 上司への報告・連絡・相談：疑問点や困ったことがあれば、上司に相談しましょう。
3-2. 履歴書・入社志願書の記載事項の真実性
「履歴書、入社志願書の記載事項は事実に相違ないこと。」
これは、履歴書や入社志願書に記載した内容が事実であることを誓約するものです。虚偽の記載があった場合、懲戒解雇となる可能性があります。特に、学歴、職務経験、資格などの重要な情報は、正確に記載する必要があります。
建築設計の仕事では、資格や経験が重視されます。履歴書や入社志願書に虚偽の記載をすることは、会社の信頼を裏切る行為であり、プロフェッショナルとしての信用を失うことにも繋がります。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 正確な情報の記載：履歴書や入社志願書には、正確な情報を記載しましょう。
- 証明書類の準備：学歴や資格に関する証明書類は、事前に準備しておきましょう。
3-3. 会社員としての体面を汚す行為の禁止
「貴社従業員としての体面を汚すような行為をせぬこと。」
これは、会社員としての品位を損なうような行為をしないことを誓約するものです。具体的には、犯罪行為、ハラスメント行為、会社の信用を毀損する行為などが該当します。会社のイメージを損なうような行為は、懲戒処分の対象となる可能性があります。
建築設計の仕事では、顧客や関係者とのコミュニケーションが重要であり、社会的な信用が求められます。会社員としての体面を汚す行為は、会社の信頼を損なうだけでなく、顧客からの信用を失うことにも繋がりかねません。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 法令遵守：法令を遵守し、犯罪行為や違法行為は行わないようにしましょう。
- ハラスメント行為の禁止：ハラスメント行為は行わないようにしましょう。
- 言動に注意：会社の信用を損なうような言動は慎みましょう。
3-4. 故意または重大な過失による損害への責任
「故意又は重大な過失により損害をおかけした時はその責任を負うこと。」
これは、故意または重大な過失によって会社に損害を与えた場合、その責任を負うことを誓約するものです。故意とは、意図的に損害を与える行為を指し、重大な過失とは、注意義務を著しく怠ったために損害を生じさせた場合を指します。損害賠償責任を負う可能性があるため、注意が必要です。
建築設計の仕事では、設計ミスや施工ミスなど、損害に繋がる可能性のある場面が多々あります。故意でなくても、重大な過失によって損害を与えてしまう可能性もゼロではありません。
対策としては、以下の点を心がけましょう。
- 業務上の注意義務の徹底：業務上の注意義務を怠らないようにしましょう。
- ダブルチェックの実施：設計図面や施工図面は、必ずダブルチェックを行いましょう。
- 上司への相談：判断に迷う場合は、上司に相談しましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
4. 身元保証書の重要性：連帯保証とリスク管理
身元保証書は、従業員が会社に損害を与えた場合に、その損害を保証するためのものです。相談者のケースでは、親が連帯保証人となり、損害額を賠償する責任を負うことになります。
身元保証書は、企業にとってリスク管理の一環として重要な役割を果たします。従業員の不正行為や過失によって会社に損害が生じた場合、企業は損害賠償を請求することができます。身元保証人がいることで、その賠償がより確実になるというわけです。
身元保証書の有効期間は、通常3年程度とされています。期間が過ぎると、改めて身元保証書の提出を求められることがあります。また、退職時には、身元保証書を返却されるのが一般的です。
身元保証書を提出する際には、以下の点に注意しましょう。
- 連帯保証人としての責任：連帯保証人は、従業員が損害賠償責任を負う場合、その責任を負うことになります。
- 保証額の確認：保証額が定められている場合は、その金額を確認しておきましょう。
- 契約内容の確認：身元保証書の契約内容をよく確認し、不明な点があれば、企業に質問しましょう。
5. 建売業者の特性と注意点：顧客とのコミュニケーション
相談者の勤務する予定の会社は、建売業者であり、扱う商品が「家」であるため、万が一の損害額が大きくなる可能性があります。また、家が完成する前にお客様との契約が行われるため、顧客とのコミュニケーションが非常に重要になります。
社長から「お客様との会話は全て記録するように、言った言わないが全てお金に絡むから」と注意があったように、顧客とのコミュニケーションは、トラブルを未然に防ぎ、会社の利益を守るために不可欠です。
建売業者では、顧客との間で様々な問題が発生する可能性があります。例えば、
- 仕様に関する誤解：仕様に関する誤解が生じ、顧客との間でトラブルになる。
- 契約内容の不履行：契約内容が履行されず、顧客からクレームが入る。
- 瑕疵（かし）の発生：建物の瑕疵が見つかり、損害賠償を請求される。
これらのトラブルを未然に防ぐためには、以下の点を心がけましょう。
- 顧客との丁寧なコミュニケーション：顧客とのコミュニケーションを密にし、要望や疑問を丁寧に聞き取りましょう。
- 記録の徹底：顧客との会話の内容は、必ず記録に残しましょう。
- 契約内容の明確化：契約内容を明確にし、顧客に理解してもらいましょう。
- 問題発生時の迅速な対応：問題が発生した場合は、迅速かつ誠実に対応しましょう。
6. まとめ：不安を解消し、新しいキャリアを成功させるために
念書や誓約書の提出は、建設業界では珍しいことではありません。書類の内容を理解し、企業の意図を理解することで、不安を軽減し、冷静に対応することができます。
今回の相談者のケースでは、機密情報の保護、自動車事故への対応、就業規則の遵守、損害賠償責任など、様々な点に注意する必要があります。しかし、これらの点に注意し、プロフェッショナルとしての自覚を持って業務に取り組むことで、新しいキャリアを成功させることができるでしょう。
最後に、念書や誓約書の内容について、不明な点や不安な点があれば、遠慮なく会社に質問しましょう。また、弁護士などの専門家に相談することも有効です。あなたの新しいキャリアが成功することを心から応援しています。