設計士変更で発生する費用は？後悔しないための交渉術と注意点
設計士変更で発生する費用は？後悔しないための交渉術と注意点
新築の設計を進める中で、設計士との相性が合わない、または設計内容に不満を感じて設計士の変更を検討することは、決して珍しいことではありません。しかし、設計士を変更する際には、費用や手続きなど、様々な問題が生じることがあります。特に、契約が進んでいる段階での変更は、追加の費用が発生する可能性が高く、どのように対応すれば良いのか悩む方も多いでしょう。
この記事では、設計士の変更を検討している方が抱える疑問や不安を解消するために、具体的な費用相場、交渉術、注意点などを詳しく解説します。設計士変更をスムーズに進め、後悔のない家づくりを実現するためのヒントをお届けします。
新築を設計中ですが設計士変更を考えています。去年の3月に工務店を訪れて、工務店に紹介された、設計士（別の個人でやってる所の設計事務所）に間取りを考えてもらい、見積もりを出してもらって、仮契約という形で8月に工務店と契約を結びました。
見積もりでの設計費用は147万円です。現在まだ、打ち合わせ中ですが、設計士が信用できない為に設計士変更をお願いしています。
工務店側から設計士の変更は厳しいと言われています。「ある程度、話が進んでいるので変更するには設計士にお金を払う必要があり、変更するなら、だいたいの平面図の間取りが決まっているとはいえ、ほぼ1からのやり直しになりますとの事です。それにはかなりの金額がかかりますとの事でですが、設計士変更に伴い、今までにかかった金額として設計士に支払う金額は、どれくらいの金額が妥当ですか？
設計士は構造計算にお金がかかってると、工務店側に見積もり以上の金額、190万ほど請求してきているらしいです。しかし、間取り、仕様も決まっておらず、確認申請すら出せておりません。その上、間取りも決まってないのに、確認申請の書類を書くとか言っていたので、止めてもらいました。
今まで、設計士にして頂いたのは、仮契約前に模型作成、間取りの提案、そこからの変更を何度か。仮契約後に立面図の作成、内装のパース、イメージ図が数枚です。当然、確認申請も出てなく着工もしてないので監理業務もしてもらってません。
構造に関しては構造を専門にやってる方に相談してるらしいです。知り合いの設計士さは、「間取りと確認申請だけなら、50万位は必要かな。」と言われましたが、いくら位が相場というか妥当だと思いますか？さすがに190万はないですよね？
こちらは間取りを決めてから話しを進める物だと思っていたので、勝手に書類書いてお金請求されても困ると言いましたが、仕事は進んでいるので費用は発生していますとの事です。ちなみに工務店はその設計士を先生と呼び、本人自ら設計した家が掲載された雑誌を持ってきてみせられたのですが、まだ若いし、そこまで有名な建築家でもないと思います。
工務店との仮契約書には「契約を解約する場合、今までにかかった費用を差し引かせて頂きます。」の文言があり、仮契約時に100万円をお支払いしています。どれ位払い、どの様にして設計士変更をするのが良いのか？
一応、補足として、設計士変更の詳しい経緯は、以下に書きましたので、よろしくお願いします。去年3月に工務店を訪れて、まず土地の調査をしてから、設計士を用意するのでしばらく待って欲しいとの事で、最初のプランが提示されたのは約2ヶ月後の4月末。遅いので途中何度か電話にて、いつになるか確認した所、依頼した設計士が忙しく中々プランが上がってこないとの事でした。
見積もりは出てなかったので一部変更と見積もりを出す様にお願いし最初の見積もりがでたのが6月。予算が全く合わないので、変更や、VＥ案なども含め、最終的に平面図での間取り、見積もりが出て来たのが8 月になり、ある程度納得できる内容だったので、工務店と仮契約を結びました。
最初にこの工務店を訪れてからも、違うハウスメーカーなどにも行っていた為、この工務店の見積もりや、打ち合わせが遅い事に対して特に問題視してませんでした。しかし、その後の打ち合わせで細かい間取りや仕様を詰める段階になってから、設計士の態度が変わってきました。
家のテーマは機能性、メンテナンスの良い家で、長く住める住まいです。モダンなデザインが好きですが、機能性などを重視でデザイン重視ではありません。契約時には気付かなかったのですが、よくよく見てみると、アレって言う所が多く、自分なりに調べると非常にメンテナンス性、機能性が悪い事に気付きました。
しかし、設計士さんは自分のデザインのゴリ押しで、とても機能性が悪く、不経済だと思うと伝えた所で、なかなか変更に応じてくれず、やっと変更してもらえたら、不満そうな態度で、その後は相談しても、テキトーになり、デメリットの説明はなく、何よりデザイン重視で、他が犠牲になってる設計にあまりに不安がつのった為に「もう少し機能性や、メンテナンス性を考えて欲しい。この感じでは、色々と不安も残るし、打ち合わせも納得できる様な説明を含めて、もう少し密な内容の物にして欲しい。」と伝えたところ、明らか不機嫌な顔付きで声を荒げて「言わせてもらえば、こちらは死ぬ気でやっている。模型を提案する時は徹夜で模型を作ったし、提案してる内容は全て考えてやっているから、考えていない事は一切ない。打ち合わせも他のお客と同様にしてるし、他のお客は皆喜んでもらっている。何の問題もない。そこは理解してもらわないと困る。」と逆ギレされました。特別、私たちが無茶な要望や変更をお願いしてる訳ではありません。普通の家でいいのですが聞き入れてもらえません。
設計士変更にかかる費用の内訳と相場
設計士を変更する際に最も気になるのは、これまでにかかった費用と、今後どの程度の費用が発生するのかという点でしょう。設計士費用は、業務の進捗状況によって大きく変動します。ここでは、一般的な設計業務の段階と、それぞれの段階で発生する費用の相場について解説します。
1. 基本設計段階
- 内容: 敷地調査、基本プランの作成、間取りの提案、概算費用の算出などを行います。
- 費用相場: 設計費全体の10%～20%程度が目安です。
2. 実施設計段階
- 内容: 基本設計をもとに、詳細な図面（構造図、仕上図など）を作成し、工事に必要な情報を具体化します。
- 費用相場: 設計費全体の30%～50%程度が目安です。
3. 確認申請・各種申請
- 内容: 建築確認申請や、必要に応じて各種申請を行います。
- 費用相場: 申請代行費用として、数十万円程度が一般的です。
4. 工事監理段階
- 内容: 工事の進捗状況をチェックし、図面通りに施工されているかを確認します。
- 費用相場: 設計費全体の20%～30%程度が目安です。
今回のケースでは、仮契約後に立面図の作成、内装のパース、イメージ図が数枚作成されたものの、確認申請は出ておらず、着工もしていない状況です。この場合、基本設計と実施設計の一部まで進んでいると推測できます。しかし、間取りや仕様が完全に決定していないため、実施設計の完了とは言えません。構造計算費用が含まれているとのことですが、詳細な内訳を確認し、不必要な費用が含まれていないか精査する必要があります。
設計士変更時の費用交渉術
設計士を変更する際には、これまでにかかった費用について、設計士や工務店との間で交渉を行う必要があります。円満な解決を目指すために、以下の点を意識しましょう。
1. 費用の内訳を明確にする
まず、設計士に対して、これまでの業務内容と、それぞれの業務にかかった費用を詳細に説明してもらいましょう。内訳が不明瞭な場合、不当な請求が行われている可能性があります。具体的には、以下の項目について確認します。
- 業務内容: どのような図面を作成し、どのような打ち合わせを行ったのか。
- 時間: 各業務にどの程度の時間を費やしたのか。
- 費用: それぞれの業務に対して、どの程度の費用が発生したのか。
2. 契約内容を確認する
契約書に、解約時の費用についてどのような条項が記載されているかを確認します。「今までにかかった費用を差し引かせて頂きます」という文言がある場合、どこまでの費用が対象となるのか、具体的に確認する必要があります。不明な点があれば、弁護士や建築士などの専門家に相談し、解釈についてアドバイスを受けることも有効です。
3. 妥当な金額を提示する
費用の内訳と契約内容を踏まえ、ご自身で妥当と思われる金額を算出し、設計士に提示します。この際、客観的な根拠を示すことが重要です。例えば、他の設計事務所の見積もりや、建築士の意見などを参考に、金額の根拠を説明しましょう。
4. 交渉のポイント
- 冷静な態度: 感情的にならず、冷静に交渉を進めることが重要です。
- 記録: 交渉の内容や、合意事項などを記録しておきましょう。
- 専門家の意見: 弁護士や建築士などの専門家を交えて交渉することも有効です。
設計士変更を成功させるための注意点
設計士を変更する際には、費用だけでなく、様々な注意点があります。これらの注意点を事前に把握し、スムーズな変更を実現しましょう。
1. 工務店との連携
設計士の変更は、工務店にとっても手間のかかる作業です。事前に、設計士を変更したい理由や、今後の進め方について、工務店とよく話し合いましょう。工務店の協力が得られれば、スムーズに新しい設計士を見つけることができます。
2. 新しい設計士の選定
新しい設計士を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- 得意分野: 自分の希望するデザインや、重視する機能性について、得意な設計士を選びましょう。
- コミュニケーション: 打ち合わせがスムーズに進むか、相性の良い設計士を選びましょう。
- 実績: これまでの実績や、設計事例を確認し、信頼できる設計士を選びましょう。
3. 契約内容の見直し
新しい設計士と契約する際には、契約内容をしっかりと確認しましょう。設計費用、業務範囲、変更時の対応などについて、明確に定めておくことが重要です。不明な点があれば、事前に質問し、納得した上で契約を結びましょう。
4. スケジュールへの影響
設計士の変更は、どうしてもスケジュールの遅延につながる可能性があります。新しい設計士との打ち合わせや、図面の修正などに時間がかかるためです。余裕を持ったスケジュールを立て、変更による遅延を最小限に抑えましょう。
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設計士変更後のスムーズな家づくりのために
設計士を変更した後も、家づくりは続きます。新しい設計士と協力し、理想の家を実現するために、以下の点を意識しましょう。
1. コミュニケーションを密にする
新しい設計士とは、積極的にコミュニケーションを取り、希望や要望を明確に伝えましょう。定期的な打ち合わせを行い、疑問や不安を解消することが重要です。
2. 積極的に情報収集する
家づくりに関する情報を積極的に収集し、設計士との打ち合わせに役立てましょう。インターネットや雑誌などで情報を集め、自分の理想の家について具体的にイメージすることが大切です。
3. 記録を残す
打ち合わせの内容や、図面の変更点などを記録しておきましょう。記録を残しておくことで、後で見返したり、他の関係者と情報を共有したりする際に役立ちます。
4. 柔軟な対応
家づくりは、様々な問題が発生することがあります。問題が発生した場合は、冷静に状況を分析し、柔軟に対応することが重要です。設計士や工務店と協力し、最善の解決策を見つけましょう。
まとめ
設計士の変更は、費用や手続きなど、様々な問題が生じる可能性があります。しかし、適切な対応をすることで、後悔のない家づくりを実現することができます。費用の内訳を明確にし、契約内容を確認し、専門家の意見を参考にしながら、設計士や工務店との交渉を進めましょう。新しい設計士との連携を密にし、積極的に情報収集を行い、理想の家づくりを目指しましょう。
今回のケースでは、設計士が提示した190万円という金額は、間取りや仕様が確定していない状況を考えると、高額である可能性が高いです。費用の内訳を詳細に確認し、構造計算費用についても、本当に必要なのか、詳細な説明を求めるべきです。また、これまでの業務内容を精査し、妥当な金額を提示し、設計士との交渉を進めることが重要です。工務店との連携も不可欠であり、今後の家づくりをスムーズに進めるために、協力体制を築くことが大切です。