サラリーマン行政書士は本当に忙しい？ 副業と本業の両立を成功させるための具体的な方法
サラリーマン行政書士は本当に忙しい？ 副業と本業の両立を成功させるための具体的な方法
この記事では、副業として行政書士業務を始めたものの、多忙な日々に悩むサラリーマンの方に向けて、現状を打開し、より充実したキャリアを築くための具体的な方法を提案します。現職でのキャリアアップ、スキルアップを目指し、業務改善を図りたいと考えているあなたにとって、役立つ情報が満載です。
昨年から副業で行政書士をやっています。コロナの影響で顧問弁護士や外注の行政書士を解約し、社内で業務を行うことになりました。許認可更新（産廃、建築、不動産など）、新規許認可、外国人留学生入管更新、契約書チェック、株主総会まとめ、DD業務。司法書士業務の登記も、社保社労士など多岐にわたります。入管業務はまったく未経験なので、業務があるたびに、出入国管理局に電話して聞いています。最近では、助成金申請、補助金など書類作成もできるでしょ、みたいな感じで仕事を振られ、月額顧問料含め、月30万円程度コストダウンできたものの、超忙しくなりました。サラリーマン行政書士とはこんなものですか？スズメの涙ほど給料は上がりましたが、割に合わないと感じています。
サラリーマン行政書士の現状と悩み
副業として行政書士の業務を始めたものの、多忙な業務に追われ、給料もわずかしか上がらず、割に合わないと感じているというご相談ですね。会社としてはコスト削減できたかもしれませんが、あなたにとっては業務量の増加と責任の重さが増し、負担になっているようです。未経験の業務も多く、都度、出入国管理局に電話で確認するなど、手探り状態で業務を進めていることも、負担を大きくしている要因でしょう。
なぜサラリーマン行政書士は忙しいのか？
サラリーマン行政書士が忙しくなる背景には、いくつかの要因が考えられます。
- 業務の多角化: 会社内で法務関連の業務を一手に引き受けることになり、業務範囲が広範囲に及んでいる。
- 専門知識の不足: 未経験の業務が多く、習得に時間がかかる。
- コスト削減のプレッシャー: 顧問弁護士や外注の行政書士を解約したことで、業務が集中しやすくなっている。
- 人員不足: 法務部門の人員が不足している場合、一人当たりの業務量が増加する。
これらの要因が複合的に作用し、多忙な状況を生み出していると考えられます。
現状を打開するための具体的なステップ
多忙な現状を打開し、より効率的に業務をこなし、キャリアアップにつなげるための具体的なステップを提案します。
1. 業務の可視化とタスク管理
まず、現在抱えている業務をすべてリストアップし、それぞれの業務にかかる時間、重要度、緊急度を可視化します。これにより、何に時間を使っているのかを把握し、優先順位をつけることができます。
- タスクリストの作成: 毎日、または毎週、行うべき業務をすべてリストアップします。
- 業務時間の記録: 各タスクにかかった時間を記録します。
- 優先順位付け: 重要度と緊急度に基づき、タスクに優先順位をつけます。緊急度の高いものから着手し、重要度の高い業務に時間を割くようにします。
タスク管理ツール（Trello、Asana、Todoistなど）を活用すると、より効率的にタスクを管理できます。
2. 業務の効率化とスキルの向上
業務効率化のために、以下の方法を試してみましょう。
- 業務プロセスの標準化: 同じ業務を繰り返し行う場合、手順を標準化し、マニュアルを作成します。
- テンプレートの活用: 契約書、申請書など、定型的な書類はテンプレートを作成し、活用します。
- ITツールの導入: クラウドストレージ、オンライン署名ツール、業務管理システムなど、業務効率化に役立つITツールを導入します。
- 専門知識の習得: 入管業務など、未経験の業務については、専門書を読んだり、セミナーに参加したりして、知識を深めます。
- 専門家への相談: 弁護士、司法書士、社労士など、必要に応じて専門家に相談し、アドバイスを求めます。
3. 時間管理とワークライフバランスの確保
多忙な状況を改善するためには、時間管理能力を高め、ワークライフバランスを意識することが重要です。
- タイムブロック: 業務時間をブロックごとに区切り、それぞれのブロックで特定のタスクを行います。
- ポモドーロテクニック: 25分間の作業と5分間の休憩を繰り返すことで、集中力を維持します。
- 休息時間の確保: 集中力を維持するためには、十分な休息が必要です。休憩時間には、軽い運動をしたり、気分転換になるようなことを行いましょう。
- 定時退社: 可能な限り定時で退社し、プライベートな時間を確保します。
4. 周囲との連携と情報共有
一人で抱え込まず、周囲との連携を密にすることで、業務効率を高めることができます。
- 上司とのコミュニケーション: 業務量が多いこと、専門知識が不足していることなどを上司に相談し、理解を求めます。
- 同僚との連携: 同じ部署の同僚や、他の部署の社員と連携し、情報交換や協力体制を築きます。
- 社内研修の活用: 社内研修やOJT制度を活用し、必要な知識やスキルを習得します。
- 外部セミナーへの参加: 専門知識を深めるために、外部のセミナーや研修に参加します。
5. 副業としての行政書士業務の戦略
副業として行政書士業務を行う場合、本業とのバランスを考慮し、戦略的に取り組む必要があります。
- 業務範囲の選択: 自分の得意分野や興味のある分野に特化し、専門性を高めます。
- 顧客の選定: 自分のスキルや経験を活かせる顧客を選定します。
- 料金設定: 自分のスキルや経験、業務内容に見合った料金を設定します。
- 情報発信: ブログやSNSなどを活用し、自分の専門性や実績を発信します。
- 人脈形成: 行政書士仲間や、関連分野の専門家との人脈を築きます。
成功事例
実際に、サラリーマンとして働きながら行政書士として成功している方の事例を紹介します。
Aさんの場合: Aさんは、会社員として働きながら、建設業許可申請に特化した行政書士として活躍しています。平日は会社で働き、週末や夜間に顧客からの依頼に対応しています。Aさんは、建設業界での経験を活かし、専門性を高めることで、多くの顧客から信頼を得ています。また、オンラインでの情報発信にも力を入れ、集客につなげています。
Bさんの場合: Bさんは、会社員として働きながら、外国人ビザ申請に特化した行政書士として活躍しています。Bさんは、英語が堪能であり、外国人の方々とのコミュニケーション能力が高いことが強みです。Bさんは、SNSを活用して情報発信を行い、多くの外国人の方々から相談を受けています。また、オンラインでの相談にも対応し、業務効率を高めています。
専門家の視点
キャリアコンサルタントとして、サラリーマン行政書士の成功をサポートするためのアドバイスをします。
- 自己分析の徹底: 自分の強みや弱みを正確に把握し、キャリアプランを明確にします。
- 目標設定: 短期的な目標と長期的な目標を設定し、計画的にキャリアを積み重ねます。
- スキルアップ: 専門知識やスキルを継続的に向上させ、市場価値を高めます。
- ネットワーキング: 人脈を広げ、情報交換や協力を通じて、キャリアを支援するネットワークを構築します。
- メンタルヘルス: ストレスを適切に管理し、心身の健康を維持します。
キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアプランの実現をサポートし、多忙な現状から脱却するための具体的なアドバイスを提供します。専門家のアドバイスを受け、客観的な視点から現状を分析し、最適な戦略を立てましょう。
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まとめ
サラリーマン行政書士として多忙な日々を送っているあなたも、適切な方法を実践することで、現状を改善し、キャリアアップを実現することができます。業務の可視化、効率化、時間管理、周囲との連携、そして副業としての戦略的な取り組みを通じて、より充実した日々を送れるよう、ぜひ今日から行動を始めてください。専門家への相談も、あなたのキャリアを大きく前進させるための有効な手段です。