建設業許可の取得と経営管理経験：専務経験者の活用と役員に関する疑問を徹底解説
建設業許可の取得と経営管理経験：専務経験者の活用と役員に関する疑問を徹底解説
建設業を営む上で、建設業許可の取得は避けて通れない道です。しかし、許可取得には様々な要件があり、特に経営管理責任者の要件は、多くの経営者にとってハードルとなっています。今回の記事では、建設業許可に関するご質問にお答えし、特に経営管理経験の解釈、役員の選任、そして専務経験者の活用について、具体的なアドバイスを提供します。建設業許可の取得を目指す方、または既に許可をお持ちで、経営体制の見直しを検討されている方の疑問を解消し、スムーズな事業運営をサポートします。
今年、ご主人が会社を始め、現在1人で経営されています。8月には、1級土木施工管理技士の資格を持つ方が定年退職で入社予定です。その方は「専任の技術者」として認められると思いますが、5年以上の経営管理責任者の経験がある者を役員として置く必要があるという要件について、いくつか疑問があります。
1. 定年退職された方に役員を依頼できるのか？
2. 建設業許可を持つ会社で専務という役職で10数年勤めていた方の経営管理経験は認められるのか？会社の設立にお金の方で関わっていたようです。
3. 「経管」と呼ばれる役員は、支配人や部長などの役職を与え、会社の議事録を書き換えるなど、正式な役員である必要があるのか？ 常勤の証明や社会保険への加入が必要とのことですが、役員にせずに常勤のみでも良いのか？
採用予定の方々は長年勤めてきた方で、年齢的なこともあり、役員になることを望んでいないようです。
これらの疑問について、1つでも良いので、わかることを教えてください。
建設業許可の取得要件をおさらい
建設業許可を取得するためには、以下の5つの要件を満たす必要があります。
- 経営業務の管理責任者：5年以上の経営経験を持つ者がいること
- 専任技術者：建設工事に関する専門的な知識や経験を持つ者がいること
- 誠実性：許可申請者や役員などが、不正な行為をしていないこと
- 財産的基礎：一定の財産的信用があること
- 欠格要件：許可を受けられない事由に該当しないこと
今回の質問は、主に経営業務の管理責任者と専任技術者に関するものです。それぞれの要件について、詳しく見ていきましょう。
1. 経営業務の管理責任者について
建設業許可における経営業務の管理責任者とは、建設業の経営に関する経験を持つ者のことです。この経験は、5年以上必要とされます。具体的には、以下のいずれかの経験が該当します。
- 建設業を営む法人の役員としての経験
- 建設業を営む法人の役員に次ぐ立場で、建設業の経営に関する業務を執行した経験（支配人など）
- 建設業に関し、5年以上経営業務の管理責任者として経験
今回の質問では、定年退職された方に役員をお願いする場合、その方が経営管理責任者として認められるかが焦点となっています。
定年退職者への役員就任と経営管理責任者
定年退職された方が、過去に建設業の経営に携わっていた経験があれば、役員として就任し、経営管理責任者となることは可能です。ただし、以下の点に注意が必要です。
- 経験の証明：過去の役職や業務内容を証明できる書類（辞令、在籍証明書、業務経歴書など）が必要です。
- 常勤性：経営管理責任者は、原則として常勤である必要があります。定年退職後も、会社の経営に常時関与し、業務を遂行できる状態であることが求められます。
- 役割と責任：役員として、会社の経営方針の決定や、業務執行に関する責任を負う必要があります。
定年退職された方の経験が、経営管理責任者の要件を満たしているかどうかは、個別の状況によって判断が異なります。専門家（行政書士など）に相談し、適切なアドバイスを受けることをお勧めします。
2. 専務経験者の経営管理経験について
専務という役職は、会社によっては経営の中枢を担う重要なポジションです。しかし、建設業許可における経営管理経験として認められるかどうかは、その方の具体的な業務内容によって判断されます。
専務の立場と経営管理経験の判断基準
専務としての経験が経営管理経験として認められるためには、以下の点が重要となります。
- 経営判断への関与：会社の経営方針の決定や、重要な意思決定にどの程度関与していたか。
- 業務執行の経験：会社の業務執行について、どの程度の実務経験があったか。
- 組織内での役割：組織内でどのような役割を担い、どのような責任を負っていたか。
- 資金管理への関与：会社設立時のお金の管理に関わっていたとのことですが、資金調達や資金運用など、経営に関わる部分にどの程度関与していたか。
単に「専務」という肩書きだけでは、経営管理経験があると認められるとは限りません。具体的な業務内容や、経営への関与度合いを証明する必要があります。例えば、会社の組織図や、会議の議事録、業務分掌規程など、客観的な証拠を提示できると有利です。
今回のケースでは、会社設立時にお金の方で関わっていたという点がポイントになります。資金管理は、経営にとって非常に重要な要素であり、その経験が経営管理経験として評価される可能性があります。しかし、他の業務への関与度合いも考慮されるため、総合的な判断が必要となります。
3. 役員の定義と常勤性について
建設業許可における役員は、会社の経営に関与する重要な存在です。役員には、取締役、監査役、執行役員などが含まれます。しかし、役員として登記されていることが、必ずしも経営管理責任者であるための必須条件ではありません。
役員であることの必要性と常勤性の関係
経営管理責任者は、常勤であることが原則です。常勤とは、その会社に専念し、日常的に経営業務に従事している状態を指します。役員であるか否かは、常勤性を判断するための一つの要素に過ぎません。
役員にせずに常勤のみで経営管理責任者を務めることも可能です。この場合、その方が会社の経営に深く関与し、重要な意思決定に関わっていることを証明する必要があります。具体的には、以下の書類や資料を準備することが求められます。
- 業務分掌規程：その方の具体的な業務内容や責任範囲を明確にする。
- 会議の議事録：経営会議への出席状況や、意思決定への関与を示す。
- 給与明細：常勤であることを示す。
- 出勤簿：実際の出勤状況を示す。
役員にするか、常勤のみとするかは、会社の状況や、その方の意向によって決定することができます。ただし、いずれの場合も、経営管理責任者としての要件を満たしていることを証明できるように、しっかりと準備しておくことが重要です。
役員に関する注意点と、司法書士への相談
役員に関する変更を行う場合、定款の変更や登記が必要となる場合があります。これらの手続きは、専門的な知識を要するため、司法書士に依頼するのが一般的です。司法書士は、会社の登記に関する専門家であり、適切な手続きをスムーズに進めることができます。
今回のケースでは、役員の選任や、定款の変更、議事録の作成など、様々な手続きが必要となる可能性があります。司法書士に相談することで、これらの手続きを正確に進め、法的なリスクを回避することができます。
建設業許可申請の流れと必要書類
建設業許可を取得するためには、以下の流れで手続きを進めます。
- 要件の確認：経営業務の管理責任者、専任技術者、財産的基礎、誠実性、欠格要件など、許可取得に必要な要件を確認します。
- 必要書類の準備：申請に必要な書類を収集し、作成します。
- 申請書の作成：申請書を作成し、必要事項を記入します。
- 申請：申請書を、建設業を管轄する都道府県知事または国土交通大臣に提出します。
- 審査：提出された申請書は、審査機関によって審査されます。
- 許可：審査に合格すると、建設業許可が交付されます。
必要書類は、申請者の状況や、許可の種類によって異なります。主な必要書類としては、以下のものがあります。
- 申請書：建設業許可申請書
- 役員・職員の履歴書：役員や経営管理責任者の略歴
- 登記簿謄本：法人の場合
- 定款：法人の場合
- 財務諸表：直近の決算書など
- 営業所の写真：営業所の外観と内部の写真
- 技術者の資格証明書：専任技術者の資格を証明する書類
- 経営経験を証明する書類：経営管理責任者の経験を証明する書類
これらの書類を揃えるには、時間と手間がかかります。専門家（行政書士など）に依頼することで、スムーズに手続きを進めることができます。
建設業許可取得のメリットとデメリット
建設業許可を取得することには、多くのメリットがあります。一方、デメリットも存在します。それぞれの側面を理解し、自社の状況に合わせて、許可取得を検討することが重要です。
建設業許可取得のメリット
- 公共工事への参加：公共工事を受注するためには、原則として建設業許可が必要です。
- 信用力の向上：建設業許可を取得していることは、会社の信用力を高めることにつながります。
- 事業規模の拡大：許可を取得することで、より大きな工事を請け負うことが可能になり、事業規模の拡大につながります。
- 人材の確保：許可取得は、優秀な人材を確保するためのアピールポイントにもなります。
建設業許可取得のデメリット
- 取得・維持にかかる費用：許可取得には、申請費用や、更新費用がかかります。
- 要件を満たすための負担：経営管理責任者や専任技術者の確保など、要件を満たすための負担があります。
- コンプライアンスの遵守：建設業法や関連法令を遵守する必要があります。
まとめ：建設業許可取得に向けて
建設業許可の取得は、建設業を営む上で重要なステップです。今回の記事では、建設業許可に関する様々な疑問にお答えし、特に経営管理経験の解釈、役員の選任、そして専務経験者の活用について、具体的なアドバイスを提供しました。
建設業許可の取得には、専門的な知識と手続きが必要となります。ご自身の状況に合わせて、専門家（行政書士、司法書士など）に相談し、適切なアドバイスを受けることをお勧めします。専門家のサポートを得ることで、スムーズに許可を取得し、事業の発展に繋げることができます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。