建設事務未経験からの転職！試用期間で辞めたいけど、どうすればいい？
建設事務未経験からの転職！試用期間で辞めたいけど、どうすればいい？
新しいパートの仕事に挑戦し始めたものの、未経験の業界で、覚えることの多さに戸惑い、試用期間で辞めたい気持ちと、辞めるのはもったいないという気持ちの間で揺れ動いているあなたへ。今回の記事では、建設事務という新しい仕事に挑戦し、日々新しい業務を覚え、心身ともに疲弊している状況から、どのように現状を乗り越え、今後のキャリアを築いていくかについて、具体的なアドバイスを提供します。
新しい仕事のパートを始めました。
事務仕事は通算9年してきましたが今回、建設会社の事務仕事です。建設会社は業界未経験です。
（勤務は週３回7時間です）
施工管理書類や安全書類のレクチャーを受けて今7日目で必死でマスターしました。
（自分マニュアルを作ったので見たらできる、という感じです）
初日で再下請負通知書をいきなり作らされ、それを見ていた部長が「ちょっと早すぎない？大丈夫？レクチャーしてる上司に言おうか？」と言ってくださいました。
初日だったので「お気遣いありがとうございます、まずやってみます」と言って手探りで作りました。
今日が８回目でしたが、今回は「施工要領書」を教えてもらいました。
毎回行くたびに新しいことを教えられて、いっぱいいっぱいです。
今まで行った職場は、今週はこれをして来週は〜というように週単位で練習や同じことをしていたのに今回は毎回違うことをしていきます。
正直もう試用期間で終わりたい気持ちもありますが家からも近く辞めるのはもったいない気持ちもあります…
この場合、みなさんならどうしますか？
また、私が面談で部長に 新しいことを教えられるスピードが早いということを伝えても構わないでしょうか？
毎回新しいことの連続で心身ともにこんな疲れたことはないくらい疲れています。
建設事務の仕事は、専門的な知識や書類作成スキルが求められるため、未経験者にとっては確かに大変なものです。しかし、適切な対応と戦略を立てることで、この状況を乗り越え、建設事務としてのキャリアを築くことも可能です。この記事では、あなたの状況を詳細に分析し、試用期間中の具体的な対応策、上司とのコミュニケーションの取り方、そして長期的なキャリアプランについて、詳しく解説していきます。
現状分析：試用期間中の悩みと課題
建設事務の仕事は、専門知識や書類作成スキルが求められるため、未経験者にとっては戸惑うことも多いでしょう。特に、以下のような点があなたの悩みの原因となっていると考えられます。
- 未経験の業界への挑戦： これまでの事務経験は活かせるものの、建設業界特有の専門用語や書類、業務フローを覚える必要があり、負担が増加している。
- 急ピッチな業務習得： 毎回新しい業務を教えられ、週単位での反復練習がないため、知識の定着が難しく、焦りを感じている。
- 精神的な疲労： 覚えることの多さ、業務の複雑さ、そしてプレッシャーから、心身ともに疲弊している。
- 辞めたい気持ちともったいない気持ちの葛藤： 試用期間で辞めたい気持ちはあるものの、家からの近さやこれまでの経験を考えると、辞めることに躊躇している。
これらの悩みを解決するためには、現状を客観的に分析し、具体的な対策を講じる必要があります。
試用期間中の具体的な対策
試用期間は、企業があなたを評価する期間であると同時に、あなた自身がその企業や職務内容を評価する期間でもあります。この期間を有効に活用するために、以下の対策を実践しましょう。
1. 現状の業務内容を整理する
まず、現在担当している業務内容を具体的にリストアップし、それぞれの業務に必要な知識やスキルを整理します。例えば、
- 再下請負通知書の作成
- 施工要領書の作成
- 安全書類の管理
- 電話対応
- 来客対応
など、具体的な業務内容を書き出し、それぞれの業務について、
- 理解度： どの程度理解できているか（例：まだよくわからない、ある程度理解できる、完全に理解できる）
- 習得に必要な情報源： マニュアル、先輩社員、インターネット検索など、どこから情報を得ているか
- 困っている点： 具体的に何がわからないのか、どんな点で困っているのか
を記録します。この整理作業を通じて、自分が何を理解できていないのか、何に困っているのかを具体的に把握することができます。
2. 上司や同僚への積極的な質問
わからないことや困ったことがあれば、遠慮せずに上司や同僚に質問しましょう。質問する際には、以下の点に注意すると、よりスムーズなコミュニケーションができます。
- 質問の前に自分で調べる： 自分で調べた上でわからないことを質問することで、相手に「積極的に学ぼうとしている」という印象を与えられます。
- 質問内容を具体的にする： 「〇〇について教えてください」ではなく、「〇〇の△△の部分が理解できません。具体的には□□について教えていただけますか？」のように、具体的に質問することで、相手も答えやすくなります。
- 質問のタイミング： 忙しい時間帯を避け、相手が落ち着いて対応できる時間帯に質問しましょう。
- 質問ノートの活用： 質問内容と回答を記録するノートを作成し、後で見返せるようにしておきましょう。
3. 自分マニュアルの作成と活用
あなたはすでに自分マニュアルを作成しているようですが、さらに詳細なものを作成し、業務の効率化を図りましょう。具体的には、
- 業務手順の可視化： 各業務の手順をフローチャートや図解で表現し、視覚的にわかりやすくする。
- 専門用語の解説： 建設業界特有の専門用語をまとめ、意味や使い方を解説する。
- テンプレートの作成： よく使う書類やメールのテンプレートを作成し、業務の効率化を図る。
- 定期的な見直し： マニュアルは一度作成したら終わりではなく、定期的に見直しを行い、改善していく。
自分マニュアルを作成し、活用することで、業務の理解度が深まり、自信を持って仕事に取り組めるようになります。
4. 業務の優先順位付けとタスク管理
毎日、その日の業務内容をリストアップし、優先順位をつけましょう。重要度と緊急度を考慮し、優先順位の高いものから取り組むようにします。タスク管理には、
- To-Doリストの作成： 毎日、その日の業務内容をリストアップし、
- タイムスケジュールの作成： 各タスクにどれくらいの時間をかけるか、おおよその時間を決めておく。
- 進捗管理： 各タスクの進捗状況を記録し、遅延が発生している場合は、原因を分析し、対策を講じる。
などのツールを活用すると、効率的に業務を進めることができます。
5. 休息とリフレッシュ
心身ともに疲労を感じたら、積極的に休息を取りましょう。休憩時間には、
- 軽いストレッチ： 体を動かすことで、気分転換になる。
- 深呼吸： 集中力を高め、リラックス効果がある。
- 好きな音楽を聴く： 気分転換になる。
など、自分に合った方法でリフレッシュしましょう。また、週末はしっかりと休息を取り、心身を休ませるようにしましょう。
上司とのコミュニケーション
上司とのコミュニケーションは、あなたの状況を改善し、円滑に業務を進めるために非常に重要です。以下の点に注意して、積極的にコミュニケーションを取りましょう。
1. 面談での相談
今回のケースでは、上司に「新しいことを教えられるスピードが早い」ということを伝えても問題ありません。むしろ、積極的に伝えるべきです。面談では、以下の点を伝えましょう。
- 現在の状況： 業務内容の理解度、困っていること、抱えている不安などを具体的に伝える。
- 改善策の提案： 業務の進め方について、具体的な提案をする（例：業務のローテーション、OJT制度の導入など）。
- 今後の目標： 建設事務としてのキャリアビジョンを伝え、積極的に学びたいという意欲を示す。
正直に状況を伝えることで、上司もあなたの状況を理解し、適切なサポートをしてくれる可能性が高まります。ただし、伝え方には注意が必要です。感情的にならず、冷静かつ具体的に伝えるように心がけましょう。
2. フィードバックの求め方
上司からフィードバックを積極的に求めることで、自分の強みや弱みを客観的に把握し、改善点を見つけることができます。フィードバックを求める際には、以下の点に注意しましょう。
- 具体的な質問をする： 「私の仕事ぶりについて、何か改善点があれば教えてください」ではなく、「〇〇の書類作成について、何か改善点があれば教えてください」のように、具体的な質問をすることで、より的確なフィードバックを得ることができます。
- フィードバックを受け止める： 批判されたとしても、感情的にならず、冷静に受け止めましょう。
- 改善策を考える： フィードバックを参考に、具体的な改善策を考え、実行に移しましょう。
3. コミュニケーションの頻度と方法
上司とのコミュニケーションは、定期的に行うことが重要です。面談だけでなく、日々の業務の中でも積極的にコミュニケーションを取りましょう。例えば、
- 報連相： 業務の進捗状況、問題点、相談事項などを、上司に報告・連絡・相談する。
- 質問： わからないことや困ったことがあれば、すぐに質問する。
- 感謝の気持ちを伝える： 助けてもらったことや、教えてもらったことに対して、感謝の気持ちを伝える。
積極的にコミュニケーションを取ることで、上司との信頼関係を築き、円滑に業務を進めることができます。
辞めるかどうかの判断
試用期間で辞めるかどうかは、非常に悩ましい問題です。辞めるかどうかの判断をするためには、以下の点を総合的に考慮する必要があります。
1. 辞めることのメリットとデメリット
辞めることのメリットとデメリットを具体的に書き出し、比較検討しましょう。
- 辞めるメリット
- 精神的な負担からの解放
- 他の仕事を探す時間的余裕
- 新たなキャリアへの挑戦
- 辞めるデメリット
- 職務経歴に空白期間ができる可能性
- 転職活動の負担
- 収入の減少
これらのメリットとデメリットを比較し、自分にとってどちらが重要かを考えましょう。
2. 現状の改善可能性
現状の状況が改善される可能性があるかどうかを検討しましょう。例えば、
- 上司や同僚からのサポート： 上司や同僚から、十分なサポートが得られるか。
- 業務内容の変化： 今後、業務内容が変化し、自分の得意な分野で活躍できる可能性があるか。
- 会社の成長性： 会社の将来性があり、自分のキャリアアップにつながる可能性があるか。
これらの点を考慮し、現状が改善される可能性がある場合は、もう少し様子を見るという選択肢も考えられます。
3. 自分のキャリアプラン
自分のキャリアプランを明確にし、今回の仕事がそのプランに合致しているかどうかを検討しましょう。例えば、
- 長期的な目標： 将来的に、どのようなキャリアを築きたいのか。
- 必要なスキル： その目標を達成するために、どのようなスキルが必要なのか。
- 今回の仕事との関連性： 今回の仕事が、自分のキャリアプランにどのように貢献できるのか。
自分のキャリアプランを明確にすることで、今回の仕事が自分にとって価値のあるものかどうかを判断することができます。
これらの点を総合的に考慮し、自分にとって最善の選択をしましょう。もし、辞めることを決めた場合は、誠意を持って上司に伝え、円満に退職できるように努めましょう。
建設事務としてのキャリアパス
建設事務としてのキャリアパスは、多岐にわたります。未経験からスタートしても、努力次第で様々なキャリアを築くことができます。以下に、いくつかのキャリアパスの例を紹介します。
1. 経験を積んで専門性を高める
建設事務としての経験を積み、専門性を高めることで、キャリアアップを目指すことができます。例えば、
- 施工管理事務： 施工管理のサポート業務を通じて、専門知識を深める。
- 安全管理事務： 安全書類の作成や管理を通じて、安全管理の専門家を目指す。
- 経理事務： 建設業特有の会計処理を学び、経理のスペシャリストを目指す。
専門性を高めることで、より高度な業務を任されるようになり、給与アップやキャリアアップにつながります。
2. キャリアチェンジ
建設事務としての経験を活かし、他の職種にキャリアチェンジすることも可能です。例えば、
- 営業事務： 建設業界の営業事務として、顧客対応や契約業務に携わる。
- 人事事務： 建設会社の採用や人事労務に携わる。
- 秘書： 建設会社の役員秘書として、スケジュール管理や来客対応を行う。
これまでの経験やスキルを活かし、新たな分野で活躍することができます。
3. スキルアップと資格取得
建設事務としてキャリアアップするためには、スキルアップや資格取得も有効です。例えば、
- MOS（Microsoft Office Specialist）： WordやExcelなどのスキルを証明する資格。
- 日商簿記： 経理事務に必要な会計知識を習得できる資格。
- 建設業経理士： 建設業特有の会計知識を習得できる資格。
- CAD： 図面作成スキルを習得できる資格。
スキルアップや資格取得を通じて、自分の市場価値を高め、キャリアアップにつなげることができます。
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まとめ：建設事務の試用期間を乗り越えるために
建設事務の試用期間は、未経験者にとって大変な時期ですが、適切な対策と戦略を立てることで、必ず乗り越えることができます。今回の記事で解説した内容を参考に、現状を整理し、上司とのコミュニケーションを図り、自分に合ったキャリアプランを立てて、建設事務としてのキャリアを成功させてください。あなたの今後の活躍を心から応援しています。