設計ミスで自信喪失…20代設計士が抱える不安と、キャリアを切り開くための具体的な対策
設計ミスで自信喪失…20代設計士が抱える不安と、キャリアを切り開くための具体的な対策
この記事では、20代の設計士として、初めての担当物件で発注ミスという大きな壁に直面し、自信を失い、今後のキャリアに不安を感じているあなたに向けて、具体的な解決策と、前向きにキャリアを築いていくためのアドバイスを提供します。
設計士2年目、20代です。仕事で発注ミスをしでかしました。建築現場から、資材が一部納品されてないと連絡があり、確認したところ発注先からの書類の数量間違いに気付かないまま発注してしまってました。ハウスメーカーの設計士ですが、やったらいけないミスでした。再発注をかけたものの輸入物なので納期は最短で３週間。引渡しを１週間前に控えた時期です。
ミスをした根本的な原因は、仕事に追われて確認が疎かになっていた事。完全に言い訳に聞こえてしまいますが。
現場からは、納期がかかってもなんとかするからすぐ発注してとのことで対応しました。設計の仕事についてから初の担当物件。ミスはいつか必ずするからその時の対応が大事と育てられましたが今は生きた心地がしません。
今年でベテランの上司にあたる社員が2人やめてしまい、残されたのは私含めて若い設計士2人とCADオペ2人。内ひとりは建築知識があり分からないことは教えてくれる良い先輩です。どうしたらいいかと相談して何とか解決はしましたがこれからの物件、何かトラブルを起こすのではないかと恐怖でいっぱいです。毎日寝付けが悪く、寝不足のまま出勤。今は体を壊して2連休してしまっています。今日も朝からメール対応は頑張っていますが、メール受信するたびにドキッとします。もっと休養が欲しいところですが、私が抜ければ表に出る設計士は1人。しかも年明けから育休予定。これから引き継ぐ物件もあり、とても今抜けるわけにはいかないので必死こいてます。唯一救いなのは、設計部の人達が経験値の少ない私のフォローを「大丈夫だよ！助かるから！」と言ってくれているところ。
一度へこむと立ち直るのに時間がかかる私からすると今の気持ちを落ち着かせたいです。
今は自分と同じ境遇を経験した人の話を聞きたいです。こういう時はどうしたか、我慢するしかないのか、、、。この前は2時まで仕事をしてしまいました。会社の人にはだまっています。
失敗も成長する為の経験とは言われますが、今は心がズタズタにやられています。
これからの自分の成長の為に何か良いアドバイスをもらえたら嬉しいと思い投稿させて頂きました。
1. 失敗から学び、成長につなげるための最初のステップ
設計士としてのキャリアをスタートさせて間もない時期に、大きなミスをしてしまい、深く落ち込んでいることと思います。まずは、あなたが置かれている状況と、今の感情を理解し、受け止めることから始めましょう。失敗は誰にでも起こりうることです。重要なのは、その失敗から何を学び、どのように成長につなげていくかです。
1-1. 状況の整理と客観的な分析
まずは、今回のミスが起きた原因を客観的に分析しましょう。感情的になっている状態では、冷静な判断が難しくなります。以下のステップで、事実を整理し、原因を特定することから始めます。
- ミスの詳細を正確に把握する: 何が原因でミスが起きたのか、具体的な状況を詳細に記録します。発注書類のどこに問題があったのか、確認プロセスはどのように行われていたのか、時間的制約はどの程度だったのかなど、細かく洗い出しましょう。
- 関係者へのヒアリング: 上司や先輩、現場の担当者など、関係者に話を聞き、それぞれの視点から何が問題だったのか、客観的な意見を収集します。
- 問題点の特定: 収集した情報を基に、ミスの根本的な原因を特定します。例えば、「確認時間の不足」「書類のチェック体制の甘さ」「コミュニケーション不足」など、具体的な問題点を明確にします。
1-2. 失敗から学ぶための具体的なアクションプラン
原因を特定したら、再発防止のための具体的な対策を立てましょう。抽象的な対策ではなく、具体的な行動計画を立てることが重要です。
- チェックリストの作成: 発注前に確認すべき項目をまとめたチェックリストを作成します。チェックリストを活用することで、見落としを防ぎ、確認漏れを減らすことができます。
- ダブルチェック体制の導入: 上司や先輩に、発注前の書類をダブルチェックしてもらう体制を導入します。第三者の目で確認することで、ミスに気づきやすくなります。
- 時間管理の見直し: 仕事の優先順位を見直し、時間管理を徹底します。タスク管理ツールを活用したり、上司に相談して業務量を調整したりすることも有効です。
- コミュニケーションの強化: 関係者とのコミュニケーションを密にし、情報共有を徹底します。進捗状況や問題点を定期的に報告し、早期に問題を解決できる体制を築きます。
2. メンタルヘルスケア：心の状態を整える
今回のミスによって、あなたは心身ともに大きなストレスを感じていることと思います。精神的な健康を保つことは、仕事のパフォーマンスを維持し、今後の成長を促すために不可欠です。具体的なメンタルヘルスケアの方法を実践し、心の状態を整えましょう。
2-1. ストレスの原因を特定し、対策を立てる
まずは、あなたが感じているストレスの原因を特定します。具体的に何がストレスになっているのかを把握することで、効果的な対策を立てることができます。
- ストレス要因の特定: 仕事のプレッシャー、人間関係、将来への不安など、具体的なストレス要因をリストアップします。
- ストレス軽減策の検討: ストレス要因ごとに、具体的な軽減策を検討します。例えば、仕事のプレッシャーに対しては、タスクの細分化、休憩時間の確保、上司への相談などが有効です。人間関係のストレスに対しては、積極的にコミュニケーションを図り、誤解を解く努力をすることが重要です。将来への不安に対しては、キャリアプランを立て、具体的な目標を設定することで、不安を軽減することができます。
- 休息と睡眠の確保: 質の高い睡眠を確保するために、寝る前のカフェイン摂取を控えたり、リラックスできる環境を整えたりするなどの工夫をしましょう。
2-2. 専門家への相談
一人で抱え込まず、専門家に相談することも重要です。専門家は、あなたの状況を客観的に分析し、適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。
- 産業医やカウンセラーへの相談: 会社に産業医やカウンセラーがいる場合は、積極的に相談しましょう。専門家は、あなたの心の状態をサポートし、問題解決のための具体的なアドバイスをしてくれます。
- 信頼できる人に話を聞いてもらう: 家族や友人、信頼できる同僚に、今の気持ちを話すことも有効です。話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなることがあります。
3. キャリアパスの再検討と、今後の成長戦略
今回の経験を活かし、今後のキャリアパスを再検討し、成長戦略を立てることも重要です。自分の強みを活かし、目標に向かって進むための具体的な計画を立てましょう。
3-1. 自己分析と強みの発見
まずは、自己分析を行い、自分の強みと弱みを把握します。強みを活かし、弱みを克服することで、キャリアの成長を加速させることができます。
- 自己分析ツールの活用: 自己分析ツールを活用して、自分の性格、興味、価値観などを客観的に分析します。
- 周囲からのフィードバック: 上司や同僚、先輩に、あなたの強みと弱みについて意見を求めます。
- 強みの明確化: 自己分析と周囲からのフィードバックを基に、自分の強みを明確にします。例えば、「責任感が強い」「問題解決能力が高い」「コミュニケーション能力が高い」など、具体的な強みをリストアップします。
3-2. 目標設定とキャリアプランの作成
自分の強みを活かし、目標に向かって進むためのキャリアプランを作成します。具体的な目標を設定し、それを達成するためのステップを明確にすることで、モチベーションを維持し、成長を実感することができます。
- 目標設定: 将来的にどのような設計士になりたいのか、具体的な目標を設定します。例えば、「専門分野を確立する」「プロジェクトマネージャーを目指す」「独立して設計事務所を開業する」など、具体的な目標を設定します。
- キャリアプランの作成: 目標を達成するための具体的なステップを計画します。必要なスキル、経験、資格などを明確にし、いつまでに何を達成するのかを具体的に計画します。
- スキルアップのための学習: 専門知識やスキルを向上させるために、積極的に学習します。セミナーへの参加、資格取得、専門書を読むなど、自分に合った方法でスキルアップを図りましょう。
4. 周囲のサポートを最大限に活用する
あなたは、周囲の人々からのサポートがあることに感謝しているようです。このサポートを最大限に活用し、問題解決と成長につなげましょう。
4-1. 上司や先輩への相談
上司や先輩は、あなたの経験と知識を活かして、的確なアドバイスをしてくれます。積極的に相談し、問題解決に協力してもらいましょう。
- 定期的な面談: 上司との定期的な面談を設定し、進捗状況や問題点を報告し、アドバイスを求めます。
- 困ったときの相談: 問題に直面したときは、一人で抱え込まず、上司や先輩に相談しましょう。
- フィードバックの活用: 上司や先輩からのフィードバックを真摯に受け止め、改善点を見つけ、成長につなげます。
4-2. 同僚との連携
同僚との連携を強化し、情報共有や協力体制を築きましょう。互いに助け合い、チームとして問題を解決することで、成長を加速させることができます。
- 情報共有: 業務に関する情報を積極的に共有し、互いに学び合う姿勢を持ちましょう。
- 協力体制の構築: 互いに協力し、困難な状況を乗り越えるためのチームワークを築きましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 困ったときに助けてくれた同僚には、感謝の気持ちを伝えましょう。
5. 具体的な行動計画と、未来へのステップ
これまでのアドバイスを基に、具体的な行動計画を立て、未来への一歩を踏み出しましょう。計画を実行し、定期的に振り返り、改善を繰り返すことで、着実に成長することができます。
5-1. 行動計画の策定
これまでの分析結果と目標設定を基に、具体的な行動計画を策定します。いつ、何を、どのように行うのかを明確にすることで、計画の実行可能性を高めます。
- 目標の細分化: 大きな目標を、小さな目標に細分化します。
- タスクの整理: 目標達成に必要なタスクをリストアップし、優先順位をつけます。
- スケジュールの作成: タスクの実行スケジュールを作成し、いつまでに何を行うのかを明確にします。
5-2. 実行と振り返り
計画を実行し、定期的に振り返り、改善を繰り返すことで、成長を加速させます。
- 計画の実行: 立てた計画を実行し、目標達成に向けて努力します。
- 定期的な振り返り: 定期的に進捗状況を振り返り、計画の修正や改善を行います。
- 成功体験の積み重ね: 小さな成功体験を積み重ね、自信を高めます。
今回の経験は、あなたにとって大きな試練かもしれませんが、必ず成長の糧となります。失敗から学び、周囲のサポートを最大限に活用し、積極的に行動することで、必ず乗り越えることができます。そして、設計士としてのキャリアを切り開き、理想の未来を実現できると信じています。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
最近のコラム
>> ガレージ増築と働き方の選択：あなたに最適な働き方を見つけるためのチェックリスト